72 Drittmittel­management

Kontakt

72 Referat Drittmittelmittelmanagement
Hauptgebäude (A)
Am Schwarzenberg-Campus 1
21073 Hamburg

Die Kontaktdaten der einzelnen Mitarbeiter*innen finden Sie unten auf der Seite.

Bitte nutzen Sie für alle Anfragen bezüglich Dienstreisen die E-Mailadresse dienstreisen(at)tuhh(dot)de

Referatsleitung

Silke Reinermann
72 Drittmittelmanagement
  • Drittmittelmanagement
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum 2.19
Tel: +49 40 42878 2241

Zuständigkeiten der Teams

Teams Nationales Drittmittelmanagement und Dienstreisen

Im Zuständigkeitsbereich der Teams 721, 722 und 723 liegt die Bewirtschaftung und rechtssichere, finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten nationaler Zuwendungsgeber. Team 723 ist zudem für die Abrechnung von Dienstreisen zuständig.

Wir verstehen uns als Serviceeinheit, die die Wissenschaftler*innen bei der allgemeinen Projektverwaltung begleitet und unterstützt und bei programmspezifischen Richtlinien, der nationalen Gesetzgebung und den besonderen Erfordernisse der TUHH berät.

Unsere Aufgaben sind u.a.:

  • Beratung und Unterstützung bei der Antragstellung nationaler Projekte
  • Finanzielle Abwicklung aller Projekte nationaler Zuwendungsgeber, wie z.B. DFG, BMBF, BMWi, AIF, DAAD einschließlich der Mittelabrufe und Nachweise
  • Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei allen Fragen in der Abwicklung von Projekten, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung von Richtlinien, Gesetzen und TUHH-internen Anforderungen
  • Abrechnung von Dienstreisen
  • Berechnung der Personalkosten, Personalkostenhochrechnungen und Freigabe der Personalmittel bei Einstellungsverfahren und Weiterbeschäftigungen
  • Freigabe der Mittel bei Beschaffungen
  • Rechtsverbindliche Unterschriften auf Kooperationsverträgen etc.

Team Internationales Drittmittelmanagement

Die Finanzierung der Forschung durch internationale Drittmittel ist zu einem festen Bestandteil des Etats deutscher Universitäten geworden, so auch an der TUHH. Seit 2009 werden internationale Projekte an der TUHH verwaltet, überwiegend in Förderprogrammen der EU.

Projekte in folgenden internationalen Förderprogrammen wurden/werden an der TUHH durchgeführt:

  • Horizon Europe (HEU), Horizon 2020 (H2020), H2020 Marie-Skłodowska-Curie,
  • Erasmus +
  • Interreg
  • COST
  • EuropeAid
  • US-Programme
  • Etc.

Das Team 724 übernimmt die finanzielle, rechtssichere Projektabwicklung unter Berücksichtigung internationaler programmspezifischer Richtlinien, der nationalen Gesetzgebung und der besonderen Erfordernisse der TUHH. Wir verstehen uns als Servicebereich, der die Institute bei der allgemeinen Projektverwaltung begleitet und unterstützt - dies sowohl in Projekten, in denen die TUHH Partner ist, als auch in Projekten, in denen die TUHH als Koordinator auftritt.

Aufgaben des Teams Internationale Drittmittel:

Rechtsverbindliche Unterzeichnung aller internationalen Projektanträge und –verträge.

Abwicklung und Kontrolle der internationalen Projekte in finanzieller Hinsicht und Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben. Darunter fallen

  • Mittelfreigaben für die auf den Projekten einzustellenden Mitarbeiter und studentischen Hilfskräfte,
  • Beratung bei Beschaffungen
  • Bearbeitung von Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen,
  • Beratung bei der Abwicklung von Unteraufträgen,
  • Erstellung von Finanzberichten für die Zuwendungsgeber,
  • Beauftragung und Begleitung von Prüfungen durch Auditoren auf First Level Ebene,
  • Begleitung und Vorbereitung von Audits, die vom Zuwendungsgeber auf Second Level Ebene angeordnet werden.

Übernahme von Koordinatoren-Aufgaben in Projekten, in denen die TUHH die Rolle des Koordinators übernommen hat. Dazu gehören Monitoring aus finanzieller Sicht, Organisation des finanziellen Berichtswesens, Prüfung der Finanzberichte der Partner und, sofern erforderlich, Erstellung der Gesamt-Finanzberichte des Konsortiums, Weiterleitung der EU-Zuwendungen an die Projektpartner, Beratung der Partnerinstitutionen, Informationsvermittlung zwischen den EU-Ansprechpartnern und den Projektpartnern.

Beratung der Institute in allen Fragen zum Projektmanagement, die über rein wissenschaftliche Inhalte hinausgehen.

Drittmittelanträge EU:

Die Akquisition von Fördermitteln, Hilfe bei der Projektpartnersuche, Aufbau von Konsortien, Unterstützung bei der Antragstellung sowie Vertragsverhandlungen und die Vorbereitung von Verträgen erfolgt in der Regel bei der TuTech Innovation GmbH.

Sonstige Internationale Drittmittelanträge:

Beratung, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen, Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung der Projektanträge.


Teamleitungen

Birgit Stöver
721 Nationales Drittmittelmanagement I
  • Nationales Drittmittelmanagement I
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum 218
Tel: +49 40 42878 3719
Logo
Diana Dietz
723 Nationales Drittmittelmanagement III
  • Nationales Drittmittelmanagement III
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum 2.18
Tel: +49 40 42878 4251
Logo
Maike Steinhusen
722 Nationales Drittmittelmanagement II
  • Nationales Drittmittelmanagement II
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum 2.14b
Tel: +49 40 42878 4666
Uta Paulsen
724 Internationales Drittmittelmanagement/EU
  • Internationales Drittmittelmanagement/EU
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum 2.14b
Tel: +49 40 42878 2651

TEAM 721

Das Team 721 ist für die Dekanate E und W zuständig, sowie für die nationale Antragsstellung.

Antragsstellung national

Susann Kröger
721 Nationales Drittmittelmanagement I
  • Vertretung: Frau Malchow
Sprechzeiten
Sprechzeiten: Montag 6:00-14:30 Uhr Dienstag 6:00-12:00 Uhr Mittwoch 6:00-14:30 Uhr Donnerstag 6:00-12:00 Uhr Freitag 6:00-12:00 Uhr
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum 2.17
Tel: +49 40 42878 3409
Marie Malchow
721 Nationales Drittmittelmanagement I
  • Nationales Drittmittelmanagement I
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum A2.17
Tel: +49 40 42878 4670
Kirsten Schlepkow
721 Nationales Drittmittelmanagement I
  • Nationales Drittmittelmanagement I
Sprechzeiten
Montag bis Donnerstag
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum 2.17
Tel: +49 40 42878 3417

Drittmittelmanagement

Martina Ort
721 Nationales Drittmittelmanagement I
  • Nationales Drittmittelmanagement I
Sprechzeiten
Montag & Dienstag 07.00 - 14.30 Uhr
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum 2.25
Tel: +49 40 42878 4250

TEAM 722

Das Team 722 ist Für die Dekanate M und B zuständig. Zudem übernimmt es die Betreuung von WISNA- und IFB-Projekten und das On- und Offboarding der Professoren.

Drittmittelmanagement

TEAM 723

Das Team 723 ist für die Dekanate V und T zuständig, sowie für alle weiteren TUHH-Institutionen die nicht einem Dekanat zugeordnet sind. Des Weiteren ist hier die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen angesiedelt, sowie die Betreuung eines SFBs.

Drittmittelmanagement

Reisekostensachbearbeitung

Markus Biermann
723 Nationales Drittmittelmanagement III
  • Nationales Drittmittelmanagement III
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum A 2.24
Tel: +49 40 42878 4662
Lisa Geschwentner
721 Nationales Drittmittelmanagement I
  • Anfragen zu Dienstreisen bitte an folgendes Postfach richten: dienstreisen@tuhh.de
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum 2.24
Tel: +49 40 42878 4354
Logo
Madeleine Snoussi
723 Nationales Drittmittelmanagement III
  • Bezüglich Reisen bitte über dienstreisen@tuhh.de kommunizieren.
Sprechzeiten
Montags, Dienstags und Donnerstags zwischen 9 und 14 Uhr
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum A2.24
Tel: +49 40 42878 3410

TEAM 724

Das Team 724 kümmert sich um das internationale Drittmittelmanagement und unterstützt auch bei der Antragstellung bei internationalen Drittmittelgebern.

Drittmittelmanagement

Anja Bernhardt
724 Internationales Drittmittelmanagement/EU
  • Internationales Drittmittelmanagement/EU
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum 2.25
Tel: +49 40 42878 3416
Maria Bronner
724 Internationales Drittmittelmanagement/EU
  • Internationales Drittmittelmanagement/EU
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum A 2.10
Tel: +49 40 42878 3994
Johannes Liedtke
724 Internationales Drittmittelmanagement/EU
  • Internationales Drittmittelmanagement/EU
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum 2.10
Tel: +49 40 42878 4201
Anke Zöllig
724 Internationales Drittmittelmanagement/EU
  • Internationales Drittmittelmanagement/EU
Sprechzeiten
Di, Do und Fr
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Gebäude A, Raum 2.14a
Tel: +49 40 42878 3096