Gastwissenschaftler*innen

Willkommen an der TUHH!

Der Welcome Service für internationale Wissenschaftler*innen der Abteilung International Affairs bietet sowohl Wissenschaftler*innen als auch gastgebenden Instituten Beratung und allgemeine Orientierungshilfen bei der Organisation eines Aufenthaltes an der TUHH.

Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie

  • Fragen rund um Einreise, Formalitäten an der TUHH oder die Stadt Hamburg haben
  • praktische Unterstützung bei der Organisation Ihres Aufenthaltes oder des Aufenthaltes Ihres Gastes benötigen.

Auf der folgenden Seite finden Sie Informationen zu den wichtigsten Beratungsstellen sowie praktische Tipps zu Themen rund um das Arbeiten und Studieren an der TUHH und das Leben in Hamburg.

Den Welcome Service erreichen Sie wie folgt:

Clara Stecklum

Telefon: +49 40 30601 4176
E-mail: clara.stecklum(at)tuhh(dot)de

Sprechzeiten nach Vereinbarung.

Aufenthalt vorbereiten & Betreuung finden

Sie planen einen Forschungsaufenthalt oder eine Promotion an der Technischen Universität Hamburg und sind auf der Suche nach einer Betreuung?

Die TUHH hat die Abwicklung der Forschungsaufenthalte je nach Forschungsthema dezentral auf die verschiedenen Institute der TUHH verteilt. 

Ausführliche Informationen zu Forschungsschwerpunkten und Forschungsthemen finden Sie auf der Seite der TUHH zum Thema Forschung und Transfer.

Bitte wenden Sie sich bei weiterführenden Fragen an die folgenden Stellen:

  • Gastwissenschaftler*innen: direkt über die Institute der TUHH.
  • Kandidat*innen für eine Doktorarbeit: Promotion & Habilitation
  • Studierende für einen Kurzaufenthalt/Projektarbeit/Praktika: Praktikant*innen an der TUHH
  • Mitarbeiter*innen: Die Verwaltung der Staff Mobility Trainings an der TUHH erfolgt dezentral durch die jeweilige TU-Abteilung bzw. das TU-Institut.

Programme für gefährdete Forscher*innen

Die TUHH möchte gefährdeten Wissenschaftler*innen dabei helfen, ihre Forschungskarriere fortzusetzen und ihnen Unterstützung bieten, damit sie ihr Studium oder ihre Doktorarbeit an einer deutschen Universität in Sicherheit fortsetzen können.

Hier finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Fördermöglichkeiten:

  • Deutsche Forschungsgemeinschaft: Walter-Benjamin-Programm
  • Philip Schwarz Initiative
  • Das Hilde-Domin-Programm des DAAD: Das Stipendium wird vom DAAD gefördert. Um sich bewerben zu können, müssen Sie von einer Universität oder einer anderen deutschen Einrichtung des öffentlichen Rechts nominiert werden. Die Förderung ist in keiner Weise an die nominierende Institution gebunden. Die vergebenen Stipendien können für ein Studium oder eine Promotion an jeder deutschen Hochschule verwendet werden, an der der Bewerber angenommen wurde.
  • Auf der Website der Alexander von Humboldt-Stiftung finden Sie eine Übersicht über weitere Förderprogramme für gefährdete Wissenschaftler.

Einreise

Einreise nach Deutschland/Visum

Wenn Sie für die Einreise nach Deutschland ein Visum beantragen müssen, benötigen Sie ein Einladungsschreiben des Instituts. Bitte wenden Sie sich an Ihre Betreuer*innen an der TUHH.

Sofern Ihr nationales Visum nicht die gesamte Dauer Ihres Aufenthalts abdeckt, müssen Sie innerhalb der Gültigkeitsdauer Ihres nationalen Visums eine Aufenthaltserlaubnis bei der örtlichen Ausländerbehörde beantragen. Für Ihren Online-Antrag können Sie das Online-Portal nutzen.

Die besonderen Dienstleistungen rund um die Organisation Ihrer Anmeldung und Aufenthaltserlaubnis sowie die Beratung für Ihren Neuanfang in Hamburg bietet Ihnen das Hamburg Welcome Center! Für eine Terminvereinbarung erreichen Sie sie unter: info(at)welcome.hamburg(dot)de; Tel.: +49 40 428 54 5001

Stellen Sie sicher, dass Sie dieses Visum rechtzeitig bei der deutschen Auslandsvertretung in Ihrem Heimatland beantragen. EU-Bürger und Staatsangehörige bestimmter Länder (z. B. Australien, Großbritannien, Island, Israel, Japan, Kanada, Liechtenstein, Südkorea, Neuseeland, Norwegen, Schweiz und die Vereinigten Staaten) benötigen für die Einreise nach Deutschland kein Visum.

  • Die Liste der Länder, für die eine Visumpflicht besteht bzw. nicht besteht, finden Sie auf der mehrsprachigen Internetseite des Auswärtigen Amtes. Auf dieser Seite finden Sie auch Informationen zur Beantragung eines Visums.
  • Spezielle Informationen finden Sie auf der Internetseite der für Sie zuständigen Auslandsvertretung.
  • Bitte beachten Sie, dass das 3-monatige Schengen-Visum (Touristenvisum, Besuchervisum, Geschäftsvisum, Visum zur Teilnahme an einem Sprachkurs ohne Studienabsicht) nicht in eine Aufenthaltserlaubnis in Deutschland umgewandelt werden kann. In diesem Fall müssen Sie Deutschland verlassen und mit einem speziellen Visum der zuständigen Auslandsvertretung wieder einreisen.
  • Wenn Sie aus einem Nicht-EU-Land nach Deutschland einreisen, müssen Sie bei der Beantragung des Visums nachweisen, dass Sie über ausreichende finanzielle Mittel verfügen. Wenn Sie ohne Visum nach Deutschland einreisen, müssen Sie bei der Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis nachweisen, dass Sie über ausreichende finanzielle Mittel verfügen.

Forschende aus Nicht-EU-Ländern, die einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen planen, benötigen für die Beantragung ihres Visums und ihrer Aufenthaltserlaubnis eine Aufnahmevereinbarung. Ansprechpartnerin für Aufnahmevereinbarungen an der TUHH: Die Referentin für Internationalisierung Frau Nicole Frei/ E-Mail: n.frei(at)tuhh(dot)de

Weitere wichtige Informationen zu Visa- und Einreiseformalitäten finden Sie auf den Homepages von Euraxess; Das Hamburg Welcome Portal und das Auswärtige Amt.

Krankenversicherung

Für Ihren Aufenthalt in Deutschland ist eine Krankenversicherung obligatorisch.
Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Krankenkasse, ob Ihre bestehende Krankenversicherung die Behandlungskosten in Deutschland übernimmt (dies gilt in der Regel für EU-Bürger). Sollte Ihre bestehende Versicherung die Behandlungskosten in Deutschland nicht abdecken, müssen Sie diese entweder verlängern oder eine Zusatzversicherung für die Zeit Ihres Aufenthaltes in Deutschland abschließen. Gastwissenschaftler*innen müssen in der Regel eine private Krankenversicherung abschließen. Weitere Informationen und Links zu verschiedenen privaten Versicherungsanbietern finden Sie bei Euraxess Deutschland, der Alexander-von-Humboldt-Stiftung und dem Informationsportal des DAAD für internationale Wissenschaftler*innen.

Bitte beachten Sie, dass die Reiseversicherungen im Falle eines Unfalls oder einer Krankheit in der Regel nicht die tatsächlichen Kosten der in Deutschland notwendigen medizinischen Behandlung abdecken.

Anmeldung in Hamburg

Wenn Sie planen, länger als drei Monate in Hamburg zu bleiben, müssen Sie sich innerhalb von zwei Wochen nach Ihrer Ankunft mit Ihrem Wohnsitz in Hamburg anmelden.
Weitere Informationen zum Anmeldeverfahren 

Unterkunft

Wohnungssuche in Hamburg

Die Suche nach einer Unterkunft in Hamburg, insbesondere für einen kurzen Zeitraum, kann schwierig und teuer sein. Wir empfehlen Ihnen, sich rechtzeitig – sobald Sie mit der Planung des Aufenthalts beginnen – um die Wohnungssuche zu kümmern. Wir beraten Sie gerne bei der Suche nach einer geeigneten Unterkunft in Hamburg. Bitte beachten Sie, dass die TUHH über keine eigenen Unterbringungsmöglichkeiten für Gäste verfügt.

Eine sehr umfassende Übersicht zur Wohnungsuche in Hamburg bietet die Informationsbrochüre [eng] des Hamburg Welcome Center.

Hier finden Sie Informationen zu allen Schritten der Wohnungssuche in Hamburg, inklusive:

  • Vorbereitung
  • Bewerbung
  • Besichtigung
  • Warnhinweise 

Für Gastwissenschaftler*innen empfiehlt sich inbesondere das Konzept Wohnen auf Zeit/möbiliertes Wohnen. Als ersten Startpunkt haben wir für Sie eine Liste mit verschiedenen Anbietern in Hamburg erstellt. In der Regel haben diese Angebote eine Mindestmietdauer von 6 Monaten, bei einigen Anbietern sind auch kürzere Mietzeiten möglich.

Da wir die Liste sukzessive erweitern möchtern, sind wir jederzeit dankbar für Hinweise aus den Instituten zu weiteren bewährten Unterkünften für Gastwissenschaftler*innen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Promotionsstudent*innen

Für Studierende hat die TUHH einen eigenen Housing Advice Service eingerichtet. Doktorand*innen, die als Gastwissenschaftler*innen an die TUHH kommen, können sich gerne an diesen Service sowie an das Beratungszentrum Wohnen des Studierendenwerks Hamburg wenden. Den TUHH Housing Service erreichen Sie unter der Email-Adresse rooms(at)tuhh(dot)de.

Auch für alle anderen Gäste empfehlen wir die Informationsbrochüre [eng] des Housing Service zur Orientierung. Die Brochüre enhält neben Informationen zu den studentischen Wohnheimen in Hamburg Tipps zur Wohnungssuche auf dem privaten Wohnungs- und WG-Markt.

Ankommen an der TUHH

Registrierung Ihres TUHH-Status

Um Zugang zu den Einrichtungen des TUHH-Campus zu erhalten, müssen Sie sich an der TUHH registrieren. Abhängig von Ihrem Status werden Sie als Gastwissenschaftler*in registriert (gültig für alle Praktikant*innen, Gastwissenschaftler*innen und Gäste, die im Rahmen ihrer Dissertation forschen): Bitte wenden Sie sich an die Abteilung STUDIS – Zulassung & Anmeldung/ Frau Hennke/ Raum 0026/SBS 95E.
Füllen Sie das Formular aus und führen Sie Ihren Registrierungsvorgang durch.

Für die Anmeldung als regulärer TUHH-PHD-Studierende*r (gültig für PHD-Forschungsstipendiat*innen an einem Institut): Bitte wenden Sie sich an das PHD-Büro.

Das Familienbüro der TUHH

Sie kommen mit Ihrem*Ihrer Lebenspartner*in und einem oder mehreren Kindern nach Deutschland und benötigen Unterstützung bei der Organisation einer Kinderbetreuung oder anderen Fragen zum Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" - dann wenden Sie sich gerne an das Familienbüro der TUHH. Kontaktdaten: Tel.: 040 42878 3968/ E-Mail: familienbuero(at)tuhh(dot)de

Graduiertenakademie der TUHH

Die Graduiertenakademie dient als Dacheinrichtung und zentrale Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs der TUHH. Die Graduiertenakademie spricht ein breites Spektrum übertragbarer Kompetenzen an, die Sie derzeit oder in Zukunft benötigen werden- Dadurch hilft sie Ihnen dabei, ihre beruflichen Fähigkeiten zu stärken und sich ihrer individuellen Karriereziele bewusst zu werden, sei es in der Wissenschaft oder in anderen forschungsnahen Bereichen der Industrie oder der Industrie NGOs. Zu den Formaten der Graduiertenakademie gehören neben Workshops zu überfachlichen Kompetenzen auch Beratungen sowie Informations- und Netzwerkveranstaltungen.

Kontakt: E-Mail: graduiertenakademie(at)tuhh.de

Weitere hilfreiche Informationen

EURAXESS Deutschland

Informationsplattform für Gastwissenschaftler*innen: 

Euraxess Deutschland

Hamburg Welcome Center

Besondere Services für Gastwissenschaftler*innen in Hamburg: Vermittlung von Aufenthaltsgenehmigung, Meldepflicht und allgemeine Beratung für den Neuanfang in Hamburg!

Hamburg Welcome Center
 

DAAD-Ratgeber

Allgemeine Informationen für Gastwissenschaftler*innen:

Der DAAD-Ratgeber „Forschung in Deutschland“
 

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Allgemeine Informationen für Gastwissenschaftler*innen, Informationen zu Aufenthaltstiteln und Bewerbungsverfahren für Wissenschaftler*innen aus Drittstaaten:

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
 

HIAS Fellowships-Programm

Das Fellowship-Programm richtet sich sowohl an herausragende etablierte Wissenschaftler*innen als auch an vielversprechende Nachwuchswissenschaftler*innen (Mindestanforderung: Promotion) sowie an Künstler*innen und Kulturschaffende.

HIAS Fellowships-Programm
 

Auswärtiges Amt

Informationen zu Visa und Einreisebestimmungen nach Deutschland sowie die erforderlichen Antragsformulare: 
Auswärtiges Amt
 

EU-Einwanderungsportal

Informationen für Nicht-EU-Bürger*innen, die in Deutschland forschen möchten:

Europäische Kommission: EU-Einwanderungsportal
 

Informationen für die TU Institute

Informationen zu Formalitäten, Aufenthaltsrecht, Finanzierung, Versicherungen uvm.

Forschungsaufenthalte für Studierende

Sie sind internationale Studierende*r und planen einen Forschungsaufenthalt, z. B. in Form eines Praktikums oder einer Challenge, an der TUHH?