In der Regel bestehen die schriftlichen Bewerbungsunterlagen aus einem Anschreiben, das speziell auf das Unternehmen und die Stelle abgestimmt ist, einem tabellarischen Lebenslauf sowie den Zeugnissen (Bildungsabschlüsse, Arbeits- und/oder Praktikumszeugnisse, weitere Zeugnisse/Nachweise).

Achten Sie bei Ihrer Bewerbung genau darauf, welche Unterlagen auf welche Weise eingereicht werden sollen. Manche Unternehmen möchten die einzelnen Teile einer Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in drei verschiedenen PDFs beigefügt haben, andere lieber alles in einem PDF-Dokument zusammengestellt. Lesen Sie die Stellenanzeige sorgfältig, denn dort wird in der Regel angegeben, wie die Unterlagen einzureichen sind. Wenn nicht, fragen Sie einfach noch einmal nach.

Das Anschreiben kann die Eintrittskarte zum Vorstellungsgespräch sein. Um hier zu überzeugen, dass Sie für die Position passend sind, sollte es individuell an das jeweilige Unternehmen angepasst werden.

Formell gilt es Folgendes zu beachten:

• Max. eine DinA4-Seite in Briefform
• Briefform bedeutet: Briefkopf mit eigener Adresse und Firmenadresse (inkl. Name der Kontaktperson), Ort und Datum, Betreffzeile (fett), persönlicher Anrede, Text und schließlich der eingescannten Originalunterschrift
• Gleiches Design/ Schriftart/ Farben wie im Lebenslauf (am Ende ein gemeinsames Dokument)
• gut leserliche Schrift, saubere Formatierung und Strukturierung des Textes durch inhaltlich logische Absätze
• sorgfältige Prüfung auf Rechtschreibfehler–> Korrekturlesen durch 2. Person
• Am Ende des Anschreibens Hinweis auf Anlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) möglich

Einen ansprechenden und interessanten Text für das Anschreiben zu formulieren ist eine große Herausforderung. Der Fließtext sollte idealerweise vier Blöcke umfassen, die jeweils bestimmte Funktionen erfüllen:

1. Der erste Satz ist immer der schwierigste. Er muss Interesse wecken und sollte keine langweiligen Bewerbungsfloskeln enthalten. Gute Ausgangspunkte können vorher stattgefundene persönliche Gespräche (z.B. auf einer Jobmesse), Empfehlungen oder auch passende Spezialisierungen oder Interessen Ihrerseits sein. Mögliche rhetorische Mittel zum Einstieg sind beispielsweise Fragen oder Statistiken.
    
2. Im Anschluss sollten Sie begründen, warum Sie für ausgeschriebene Position besonders geeignet sind, weshalb Sie sich für die Stelle und das Unternehmen interessieren und welche Erfahrungen Sie in dem Bereich bereits gemacht haben. Die Angaben sollten sich zwar mit denen im Lebenslauf decken, aber in keinem Fall eine reine Kopie davon sein. Im Anschreiben haben Sie die Möglichkeit, die relevanten Informationen ausführlicher darzustellen als die weniger relevanten.
    
3. Nachfolgend sollten Sie sich noch einmal selbst näher vorstellen, Ihre Interesse und Fähigkeiten unterstreichen und nochmals darauf hinweisen, dass Sie für die jeweilige Position in Frage kommen.
    
4. Abschließend sollten Sie Ihr Interesse an einem Vorstellungsgespräch zum Ausdruck bringen und ggf. mögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen angeben. Dann folgt die Abschlussformel.

Es lohnt sich, Zeit und Mühe in das Anschreiben zu investieren. Im Gegensatz zu Ihrem Lebenslauf, haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit darzustellen und die Stationen oder Erfahrungen in Ihrem Leben in den Vordergrund zu stellen, die Ihnen am wichtigsten sind und die am meisten Relevanz für die Stelle haben, auf die Sie sich bewerben.

Ihr Lebenslauf sollte lückenlos und übersichtlich in ein bis zwei Seiten alle Stationen Ihres Werdegangs in tabellarischer Form darstellen. Er sollte Folgendes beinhalten:

• Persönliche Daten: Name, Geburtsdatum und -ort, Adresse, Kontaktinformationen (E-Mail und Handynummer, wenn vorhanden Business Netzwerk Profile)
• Foto: kein Muss – wenn, dann ein professionelles Foto (ein professionelles Fotoshooting wird auf dem Career Forum angeboten)
• Bildungsweg: Studium (Abschlussarbeiten, Projekte und/oder Auslandserfahrungen innerhalb des Studiums), Ausbildung, Schulabschluss
• Praktische Erfahrung („Berufserfahrung“ bei Professionals): Praktika, Werkstudierendentätigkeiten, freiberufliche Tätigkeiten, Festanstellung vor dem Studium  
• Sprachkenntnisse: mit Angabe des Niveaus z.B. nach europäischem Referenzrahmen
• IT-Kenntnisse: mit Angabe des Niveaus
• Stipendien, Auszeichnungen oder Preise
• Ehrenamtliches Engagement oder freiwillige Dienste
• Interessen oder Hobbys
• Ort, Datum und Unterschrift

Nachdem Sie das schriftliche Bewerbungsverfahren erfolgreich bestanden haben, stehen Sie vor der Phase des Bewerbungsgesprächs. Hier können Sie überzeugen, wenn Sie Ihr Potenzial genau kennen, wissen, was Sie von anderen unterscheidet und Ihren Nutzen für das Unternehmen definieren können.

Um häufige Fehler zu vermeiden und souverän mit typischen und kritischen Fragen umzugehen, ist eine gute Vorbereitung sinnvoll. Ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch kann trainiert werden.

Workshops und Mock Interviews im Career Center

Im Rahmen des Career Center Semesterprogramms bieten wir zahlreiche Workshops zum Thema Bewerbung an, auch zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. In Mock Interviews können Sie diese Situationen mit Unternehmensvertretenden ganz konkret und realitätsnah üben.

Weitere Übungsmöglichkeiten finden Sie auch bei diesen Anbietenden:

Mock Interviews mit FERCHAU

• Führen Sie ein simuliertes Vorstellungsgespräch per Video mit erfahrenen Recruiting-Expert*innen von FERCHAU. Im Anschluss an das Interview erhalten Sie Feedback und Optimierungsvorschläge zu dem Gespräch und zu Ihrem Lebenslauf.
  Bitte melden Sie sich bei Frau Keilonat von FERCHAU (hamburg-suederelbe[at]ferchau.com) zur Terminabsprache, schicken Ihren Lebenslauf und nennen im Betreff "Mock Interview". Das Gespräch wird in einem von FERCHAU eingerichteten MS Teams-Raum stattfinden.

Bewerbungstraining mit LUCAS CONSULTING TEAM

• Das LUCAS CONSULTING TEAM in Hamburg Ottensen bietet Studierenden regelmäßig kostenlose Bewerbungsinterview-Trainings mit professionellen Coaches und Trainern an. Die Teilnehmer können Bewerbungssituationen in deutscher und englischer Sprache üben und bekommen professionelles Feedback auf Ihre Wirkung im Job-Interview. Die aktuellen Termine finden Sie hier.

Assessment Center Training

• Die Assessment-Center-Akademie Johannes Stärk bietet kostenlose Assessment Center Trainings an. Die Teilnahme ist unverbindlich.

Webinare mit Stepstone

• Stepstone bietet kostenfreie Online-Seminare rund um die Themen Karriere und Jobsuche. Außerdem bietet Ihnen Stepstone einen Gehaltsreport für Fach- und Führungskräfte. Sie können ihn sich hier herunterladen.