Abwesenheitsnachricht in SOGo
Um in SOGo eine Abwesenheitsnachricht zu erstellen, sind folgende Schritte notwendig:
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie auf E-Mail.
- Klicken Sie auf ABWESENHEIT.
Externes Sieve-Skript deaktivieren
Benutzer, die zuvor "Out Of Office" verwendet haben oder ein eigenes Sieve-Skript verwenden, müssen das externes Sieve-Skript zunächst deaktivieren:
- Klicken Sie rechts unten auf "ALLES ÜBER SOGO VERWALTEN".
Abwesenheitsnachricht erstellen
Die eigentliche Abwesenheitsnachricht wird mit folgenden Schritten erstellt:
- Aktivieren Sie den Haken bei "Automatische Abwesenheitsnachricht aktivieren".
- Aktivieren Sie den Haken für die Betreffzeile und geben Sie hier Ihren Betreff ein.
- Geben Sie den gewünschten Text für Ihre Abwesenheitsnotiz ein.
- Aktivieren Sie den Haken bei "Keine automatischen Abwesenheitsnachrichten an Mailinglisten senden".
- Legen Sie den Beginn Ihrer Abwesenheit fest.
- Legen Sie das Ende Ihrer Abwesenheit fest.
Änderungen speichern
Klicken Sie auf das Speichern-Symbol oben rechts auf der Seite, um Ihre Änderungen zu speichern.
weitere Hinweise
Eine eingehende Mail wird nur mit einer Abwesenheitsnotiz beantwortet, wenn:
- Das Eingangsdatum zwischen Ihrem gewählten Start- und Enddatum liegt.
- Die Uhrzeit zwischen Ihrer eingestellten Start- und Endzeit liegt.
- Der Wochentag des Eingangs einem Ihrer ausgewählten Tage entspricht.
- Die letzte Abwesenheitsnotiz an denselben Absender mehr als die "Tage zwischen automatischen Antworten" zurück liegt.
Lassen Sie die Kästchen für Uhrzeiten frei, wenn Sie möchten, dass die Abwesenheitsnotiz durchgängig über den Zeitraum aktiv sein soll.