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Abwesenheitsnachricht in SOGo

Um in SOGo eine Abwesenheitsnachricht zu erstellen, sind folgende Schritte notwendig:

  1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf E-Mail.
  3. Klicken Sie auf ABWESENHEIT.
Einstellungen für Abwesenheitsnachricht öffnen

Externes Sieve-Skript deaktivieren

Benutzer, die zuvor noch keine SOGo für die Skript-Verwaltung verwendet haben (z.B weil noch das initiale tuhh-default- Script des Account aktiv ist, in der Vergangenheit "Out Of Office" oder ein eigenes Sieve-Skript verwendet wurde) müssen das momentane Sieve-Skript deaktivieren und durch das von SOGo erstellte Skript ersetzen:

  1. Klicken Sie rechts unten auf "ALLES ÜBER SOGO VERWALTEN".

Hinweis: Die Anzahl der Skripte auf dem Mailserver ist auf 5 begrenzt. Wenn Sie in der Vergangenheit bereits 5 Skripte angelegt haben, scheitert dieser Schritt weil SOGo versucht, ein 6. Skript mit Namen sogo anzulegen. In so einem Fall löschen Sie bitte mit smartsieve eine genügende Anzahl Ihrer alten Skripte und klicken dann erneut auf den Knopf.

Abwesenheitsnachricht erstellen

Die eigentliche Abwesenheitsnachricht wird mit folgenden Schritten erstellt:

  1. Aktivieren Sie den Haken bei "Automatische Abwesenheitsnachricht aktivieren".
  2. Aktivieren Sie den Haken für die Betreffzeile und geben Sie hier Ihren Betreff ein.
  3. Geben Sie den gewünschten Text für Ihre Abwesenheitsnotiz ein.
  4. Aktivieren Sie den Haken bei "Keine automatischen Abwesenheitsnachrichten an Mailinglisten senden".
  5. Legen Sie den Beginn Ihrer Abwesenheit fest.
  6. Legen Sie das Ende Ihrer Abwesenheit fest.
Abwesenheitsnachricht erstellen

Änderungen speichern

Klicken Sie auf das Speichern-Symbol oben rechts auf der Seite, um Ihre Änderungen zu speichern.

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weitere Hinweise

Eine eingehende Mail wird nur mit einer Abwesenheitsnotiz beantwortet, wenn:

  • Das Eingangsdatum zwischen Ihrem gewählten Start- und Enddatum liegt.
  • Die Uhrzeit zwischen Ihrer eingestellten Start- und Endzeit liegt.
  • Der Wochentag des Eingangs einem Ihrer ausgewählten Tage entspricht.
  • Die letzte Abwesenheitsnotiz an denselben Absender mehr als die "Tage zwischen automatischen Antworten" zurück liegt.

Lassen Sie die Kästchen für Uhrzeiten frei, wenn Sie möchten, dass die Abwesenheitsnotiz durchgängig über den Zeitraum aktiv sein soll.