Dieses Plugin ist erst nach dem Update auf TYPO3 Version 12 verfügbar und ersetzt dann die BibTex-Extension.

Publications

Die neue Extension für Publikationslisten auf Basis von BibTex Dateien

Die TYPO3-Extension Publicationsist ab TYPO3 Version 12 der Ersatz für die alte Exension si_bibtex - diese funktioniert technisch ab Version 12 nicht mehr. Publications bietet Ihnen wie gewohnt die Möglichkeit, BibTeX-Dateien zu importieren, Publikationslisten auszugeben und Publikationen innerhalb einer Publikationsliste nach vorgebenen Kriterien zu sortieren und zu suchen.

Leider ist eine automatische Migration Ihrer BibTex-Publikationslisten von der alten in die neue Extension nicht möglich. Sie müssen die neue Extension daher händisch neu auf Ihren Webseiten einsetzen.

Ihr To Do vor dem Update auf TYPO3 Version 12

Bitte stellen Sie vor dem TYPO3 Update sicher, dass Ihre BibTex Datensätze vollständig und aktuell in einer .bib Datei vorliegen. Dafür empfehlen wir Ihnen, kurz vor dem Update aus Ihrer alten Extension heraus einen Export vorzunehmen.

Dazu wählen Sie vor dem Update im Plugin der alten Extension die Checkbox "BibTex Download Link anzeigen" aus. Dann wird Ihnen im Frontend ein Download Link angezeigt. Klicken Sie diesen an - die .bib Datei wird heruntergeladen. Speichern Sie diese unverändert ab.

Selbst wenn Sie eine aktuelle .bib Datei abgespeichert haben, empfehlen wir Ihnen, zur Sicherheit zusätzlich einen Export vorzunehmen und die exportierte Datei abzuspeichern. Bei den Tests der neuen Extension gab es teilweise Probleme mit dem Import von Daten - die aus dem alten Plugin exportierte Datei sollte ohne Probleme wieder importierbar sein.

Achtung: Zusätzliche Information zum notes Feld

Bisher war es möglich, in das notes Feld einer Publikation einen beliebigen Wert einzutragen und über diesen die Ausgabe zu filtern. Das notes Feld wird beim Re-Import der .bib Datei in Publications auch übertragen, es kann aber nicht zum Filtern verwendet werden. Die Filterung kann stattdessen über das Feld tags erfolgen.

Wenn Sie also bisher über notes gefilter haben und dies weiterhin tun möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Sie können in Ihren .bib Dateien die Suchen und Ersetzen Funktion nutzen und zwar folgendermaßen:

Suchen Sie "note =" und ersetzen Sie durch "tags " - ohne die Anführungszeichen, aber unbedingt mit Leerzeichen und Gleicheitszeichen. Das können Sie in einem beliebigen Texteditor durchführen.
Die Werte, die vorher im notes Feld standen, werden dann beim Import in das tags Feld geschrieben und können so zur Filterung genutzt werden.

2. Wir haben den Export aus der alten BibTex-Extension heraus so angepasst, dass die Inhalte des notes Feld in das tags Feld übertragen werden. Falls Sie Ihre Dateien also bisher nicht exportiert haben, können Sie das noch auf einem Altsystem tun, und haben die Datensätze dann direkt korrekt für den Re-Import vorliegen. Sprechen Sie uns dazu gerne an unter webmaster[at]tuhh(dot)de

Wir waren bisher davon ausgegangen, dass die Werte des notes Feld beim Import in das Feld Schlüsselwörter übertragen werden, über welches dann gefiltert werden kann. Leider funktioniert dies nicht wie beabsichtigt. Bitte entschuldigen Sie diese kurzfristige Änderung und den damit ggf. entstehenden zusätzlichen Arbeitsaufwand. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn dazu noch Fragen bestehen.

Nach dem Update: Publications Extension neu einsetzen

Nach dem Update auf TYPO3 müssen Sie die Publications Extension neu auf Ihren Webseiten einbauen und konfigurieren.

Dafür legen Sie einen neuen System-Ordner für die Datensätze an. Gehen Sie in die Seiteneigenschaften des Ordners und wählen Sie im Reiter Verhalten im Dropdown Enthält Plug-In Publikationen" aus. (Hinweis: Wenn Sie noch das alte Institute-Layout nutzen, können Sie diesen Schritt ignorieren und überspringen.)

Der soeben kreierte Ordner bekommt ein blaues Buch-Symbol. Wählen Sie den Ordner an.
Wählen Sie das Modul Publikationen aus.
Wählen Sie "nur aktuelle PID" aus.
Wählen Sie die .bib Datei zum Import aus, die Sie vor dem Update aus der alten BibTex-Extension exportiert und abgespeichert hatten.
Klicken Sie auf Start Import.

Danach sollten Sie im Ordner die Dstensätze sehen. Neu ist, dass die Datensätze automatisch einmal unter dem Autor und einmal unter der Publikation angelegt werden.

Plugin einsetzen und konfigurieren

Gehen Sie nun im Seitenbaum auf die Webseite, auf der die Publikationen aufgelistet werden sollen. Fügen Sie ein neues Plugin Publikationen hinzu.

Im Plugin wechseln Sie nun in den Reiter Filter und wählen dort ganz unten unter Zeige nur Publikationen von diesen Seiten Ihren zuvor angelegten Systemordner mit den Datensätzen aus.

Es werden dann alle Ihre Datensätze in der Standard-Reihenfolge ausgegeben. Wie Sie die Sortierung verändern und weitere Filter setzen, beschreiben wir in der folgenden Anleitung.