Import Assistant Details

Für TYPO3 wurde eine TUHH-eigene Extension entwickelt, mit der die Kontaktinformationen einzelner Mitarbeiter*innen mit einem Plugin in eine Webseite eingebunden werden kann. Die Informationen werden aus der Kontaktdatenbank der TUHH geholt.

Die Informationen einzelner Mitarbeiter*innen können durch diese persönlich in der Kontaktdatenbank angepasst werden. Dies gilt auch für die Einstellung, ob Mitarbeiter*innen nur TUHH-intern oder auch extern angezeigt werden möchten. Leitungen und DV-Beauftragte können die Kontaktdatenbank auch übergreifend für Ihre gesamte Organisationseinheit bearbeiten.

Ändern sich Informationen einzelner Mitarbeiter*innen so werden die Informationen auf der Webseite, auf der das Plugin eingebunden wurde, automatisch aktualisiert. Es besteht also kein Pflegeaufwand für Sie in TYPO3.

Die Assistant Info Extension wurde für das alte TUHH-Webdesign entwickelt, funktioniert aber zum Großteil auch im neuen Design. Alternativ kann im neuen Design das Inhaltselement Kontaktpersonen genutzt werden, das ebenfalls mit einer Schnittstelle zur Kontaktdatenbank arbeitet.

Es sind nur zwei Angaben notwendig.

1. Die RZ-Benutzerkennung legt den Mitarbeiter fest.
2. Es werden zwei unterschiedliche Layouts für die Mitarbeiterdetailinformationen angeboten. Layout 3 bietet zusätzliche Felder an, die früher für die Verwaltung genutzt wurden, und sollte von Instituten daher nicht verwendet werden.

In Layout 1 können Sie zudem Weitere Informationen anzeigen lassen - diese werden dann mit den Inhalten des Feldes Bemerkungen aus den eigenen Daten befüllt.

Im Layout 2 wird der Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin automatisch mit einem Link hinterlegt, der in den eigenen Daten als Persönliche Homepage angegeben wird. Ist dort keine URL hinterlegt, führt der Link zum Suchergebnis der Personensuche auf der TUHH-Homepage.

Die nachfolgenden Beispiele zeigen die Ausgabe von Mitarbeiterdetailinformation in den zwei zur Verfügung stehenden Layouts.