T3Doku > Plugins > Publications > Sortieren, Gruppieren und Filtern

BibTex Publikationen sortieren, gruppieren und filtern

Sortieren: Reihenfolge und Suchfeld im Frontend

Im Plugin können Sie

1. festlegen, wonach die Publikationen sortiert werden

2. und festlegen, ob auf- oder absteigend sortiert werden soll.

3. Sie können zudem festlegen, wie viele Datensätze auf einer Seite angezeigt werden sollen. Gibt es insgesamt mehr Datensätze, wir automatisch eine Paginierung angezeigt.

4. Sie können zudem die Nummerierung der Publikationen verbergen.

Im Frontend wird den Nutzerinnen und Nutzern standardmäßig über der Liste der Publikationen ein Suchfeld angezeigt sowie Felder zur Filterung der Anzeighe der Publikationen.

5. Sie können festlegen, welche/wie viele Felder angezeigt werden sollen

6. Oder das Suchfeld und die Filter ganz verbergen.

Gruppierung

Sie können die Ausgabe der Publikationen im Frontend auch gruppieren - das heißt, unter bestimmten Zwischenüberschriften zusammenfassen.

1. Wählen Sie, wonach gruppiert werden soll,

2. ob die Gruppen auf- oder absteigend angeordnet werden sollen,

3. und ob über der Liste der Publikationen die Gruppen als Sprungmarken angezeigt werden sollen.

Bitte beachten Sie: Die Möglichkeit der Gruppierung nach Autor muss noch eingerichtet werden und folgt.

Es ist möglich, Sortierung und Gruppierung zu kombinieren - dann wird innerhalb der Gruppe nach den festgelegten Kriterien sortiert.

Filtern

Sie können die ausgegebenen Liste der Publikationen einschränken / filtern nach

1. Datum der Publikation. Setzen Sie dafür das Dropdown Menü Typ des Zeitraum-Filters auf Von-Bis-Zeitraum. Es erscheinen dann zwei Felder zum Setzen des gewünschten Zeitraumes.

2. Publikationstyp

3. Publikationsstatus

4. Selbst vergebenen Schlüsselwörtern oder Tags.

5. Nach Autor - dafür wählen Sie den Autor bzw. die Autoren aus den angelegten Datensätzen aus - diese sind einmal nach Publikation und einmal nach Autor angelegt.

Achtung: Zusätzliche Information zum notes Feld

Bisher war es möglich, in das notes Feld einer Publikation einen beliebigen Wert einzutragen und über diesen die Ausgabe zu filtern. Das notes Feld wird beim Re-Import der .bib Datei in Publications auch übertragen, es kann aber nicht zum Filtern verwendet werden. Die Filterung kann stattdessen über das Feld tags erfolgen.

Wenn Sie also bisher über notes gefilter haben und dies weiterhin tun möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Sie können in Ihren .bib Dateien die Suchen und Ersetzen Funktion nutzen und zwar folgendermaßen:

Suchen Sie "note =" und ersetzen Sie durch "tags " - ohne die Anführungszeichen, aber unbedingt mit Leerzeichen und Gleicheitszeichen. Das können Sie in einem simplen Texteditor durchführen.
Die Werte, die vorher im notes Feld standen, werden dann beim Import in das tags Feld geschrieben und können so zur Filterung genutzt werden.

2. Wir haben den Export aus der alten BibTex-Extension heraus so angepasst, dass die Inhalte des notes Feld in das tags Feld übertragen werden. Falls Sie Ihre Dateien also bisher nicht exportiert haben, können Sie das noch auf einem Altsystem tun, und haben die Datensätze dann direkt korrekt für den Re-Import vorliegen. Sprechen Sie uns dazu gerne an unter webmaster[at]tuhh(dot)de

In einer vorhgerigen Version dieser Anleitung stand, dass die Werte des notes Feld beim Import in das Feld Schlüsselwörter übertragen werden. Leider funktioniert dies nicht wie beabsichtigt. Bitte entschuldigen Sie diese kurzfristige Änderung und die damit ggf. entstehenden Unannehmlichkeiten. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn dazu noch Fragen bestehen.

TU Hamburg

TYPO3-Dokumentation

der TU Hamburg

E-Mail : webmaster@tuhh.de