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Verwaltung und Servicebereiche

Im Rahmen Ihres Dienstantritts an der TU Hamburg muss vieles organisiert werden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung der TU Hamburg unterstützen Sie - nicht nur im Rahmen Ihres Dienstantritts - gern bei Beschaffungen, der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen, dem Transfer von Drittmitteln oder allen anderen Fragestellungen.

Für Neuberufene stehen für viele Anliegen zentrale Ansprechpersonen Verfügung. Viele hilfreiche Informationen und Formulare finden Sie auch auf den Homepages der einzelnen Abteilungen. Wichtige Links haben wir Ihnen auf die dieser Seite zusammengefasst.

Sind Sie unsicher, wer Ihr Ansprechpartner ist? Brauchen Sie besondere Unterstützung oder Beratung? Gern steht Ihnen das Berufungsmanagement der TU Hamburg auch weiterhin für alle Ihre Fragen zu Verfügung.

 

 

Dr. Simon Dombrowski
11 Universitätsentwicklung und Strategische Kooperationen
  • Universitätsentwicklung und Strategische Kooperationen
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room A 3.72
Phone: +49 40 42878 4321

Arbeitssicherheit, Umwelt- und Gesundheitsschutz

Die Stabsstelle Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz wird zum Dienstantritt auf Sie zugehen um mit Ihnen Arbeits- , Umwelt- und Gesundheitsschutzaspekte fan Ihrem Institut / Ihrer Arbeitsgruppe zu besprechen. Die Stabsstelle steht Ihnen zudem vorab für alle Fragen des Arbeits- und Umweltschutzes beratend zur Verfügung.

Wichtige Informationen, Merkblätter und Formulare finden Sie hier.

Ansprechperson ist:

Holger Robbert
FASI Arbeitssicherheit, Umwelt- und Gesundheitsschutz
  • Arbeitssicherheit, Umwelt- und Gesundheitsschutz
Office Hours
nach Vereinbarung
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room A 2.49
Phone: +49 40 42878 4753
Logo

Bibliothek

Die Universitätsbibliothek unterstützt Sie beim Zugang zu Literatur und dem Publizieren im Open Access. Bei Fragen dazu steht Ihnen die Bibliotheksdirektorin, Frau Rajski, gern zur Verfügung.

Für Fragen zur Bibliotheksnutzung wenden Sie sich bitte an die Benutzungsleitung, Frau Clasen. Formulare der Bibliothek finden Sie hier.

Die Kontaktdaten der Ansprechpersonen lauten wie folgt:

Beate Rajski
TUB Universitätsbibliothek
  • bib-direktion@tuhh.de
Denickestraße 22 (J),
21073 Hamburg
Building J, Room 2004
Phone: +49 40 42878 3004
Logo
Nicole Clasen
TUB2 Benutzung
  • Benutzung
Denickestraße 22 (J),
21073 Hamburg
Building J, Room 0.006A
Phone: +49 40 42878 3726
Logo

Corporate Design: TUHH-Logo, Visitenkarten und Office-Vorlagen

 

„How to TUHH“ ist ein Leitfaden für alle, die im Namen der TUHH kommunizieren. Das Ziel: klare, unverwechselbare und spezifisch adressierte Kommunikationsmittel, die sich im medialen Stimmengewirr unserer Zeit durchsetzen.

Vorlagen im Coporate Desing der TUHH finden Sie hier.

Das TUHH-Logo in Deutsch und Englisch können Sie hier herunterladen.

Informationen zur Bestellung von Visitenkarten finden Sie hier.

Ansprechperson für Fragen zum Corporate Design ist der kommissarische Abteilungsleiter der Abteilung 2 Kommunikation:

Ruediger Bendlin
21 Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
  • Kommunikation Public Relations Marketing
  • Werbung Corporate Design Anfragen von Medien Vermittlung von Interviewpartnern
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room 3.52
Phone: +49 40 42878 3330
Logo

Drittmittel

Das Referat Drittmittelmanagement unterstützt Sie bei der Mitnahme und Beantragung von Drittmitteln. Nähere Informationen finden Sie hier.

Ansprechperson für Neuberufene ist die Referatsleiterin:

Silke Reinermann
72 Drittmittelmanagement
  • Drittmittelmanagement
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room 2.19
Phone: +49 40 42878 2241

Einstellung von Personal

Gern beraten Sie die Teamleiterinnen des Personalservices bei Fragen zur Einstellung von Personal:

Doris Roisch
622 Personalservice
  • Personalservice
Office Hours
Dienstag bis Donnerstag Corona bedingte Bürozeiten Dienstag und Donnerstag
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room 3.16
Phone: +49 40 42878 4139
Michaela Bornkessel
624 Personalservice
  • Personalservice
Office Hours
Montags - Freitags. Corona bedingte Bürozeiten Dienstags (14-tägig), Donnerstags und Freitags
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room A 3.02
Phone: +49 40 42878 4103
Lisa Müller
623 Personalservice
  • Personalservice
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room 3.02
Phone: +49 40 42878 3402

Familienbüro

Das Familienbüro ist Ihre Anlaufstelle, wenn es um Themen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie geht, sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeitenden. Mehr zu den einzelnen Angeboten finden Sie hier.

Sprechen Sie Frau Emdal auch gerne direkt an:

Finanzen

Die Abteilung Finanzen unterstützt Sie bei der Bereitstellung der Mittel aus dem Berufungsangebot. Ansprechperson ist der stellvertretende Kanzler, Herr Dr. Pekron. Bei Fragen zu Drittmitteln wenden Sie sich bitte an Frau Reinermann.
 

Dr. Volker Pekron
7 Finanzen
  • finanzen@tuhh.de
Office Hours
ganztägig
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room A2.41
Phone: +49 40 42878 4100
Logo
Silke Reinermann
72 Drittmittelmanagement
  • Drittmittelmanagement
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room 2.19
Phone: +49 40 42878 2241

Forschungswerkstatt Maschinenbau

Die Forschungswerkstatt Maschinenbau ist eine Serviceeinrichtung für alle Institute und Bereiche der TUHH. Nähere Informationen zur Werkstatt und den Leistungen finden Sie hier.

Ansprechperson für Neuberufene ist:

Ralf Siemsglüß
FWM Forschungswerkstatt Maschinenbau
  • Forschungswerkstatt Maschinenbau
Denickestraße 15 (K),
21073 Hamburg
Building K, Room 0573
Phone: +49 40 42878 2061
Logo

International Affairs

Die Abteilung 5 bietet allen Hochschulangehörigen verschiedene Service- und Beratungsdienstleistungen zur Umsetzung von Internationalisierungsmaßnahmen an. Professorinnen und Professoren unterstützen wir unter anderem beim Aufbau von strategischen Hochschulkooperationen, Fragen der die Mobilität von Studierenden, Wissenschaftler*innen und Mitarbeitenden. Über unser Angebot können Sie sich hier informieren.

Ansprechperson für Neuberufene ist Frau Frei:

Nicole Frei
51 Strategy
  • Strategy
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room 2.71
Phone: +49 40 42878 4409

Möblierung

Für die Möblierung Ihrer Büros ist das Referat Standortmanagement zuständig.

Ansprechperson für Neuberufene ist:

Valbone Scharfenberg
LM2 Referat Standortmanagement
  • Referat Standortmanagement
Office Hours
Nach Vereinbarung
Denickestraße 22 (J),
21073 Hamburg
Building J, Room J U106
Phone: +49 40 42878 3999

Personalservice

Die Mitarbeiter*innen des Referats Personalservice sind die persönlichen Ansprechpartner*innen von Vorgesetzten und Beschäftigten für sämtliche Fragen, die das Dienst-, Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis betreffen. Hierzu gehört auch die Beratung der Leitungskräfte in Fragen des Personalmanagements inklusive der Ausschreibung von Stellen sowie der Einstellung und Weiterbeschäftigung von Mitarbeiter*innen. Allgemeine Informationen und Formulare finden Sie hier.

Konkrete Ansprechpersonen für Ihre Anliegen finden Sie unter den Überschriften

Einstellung von Personal

Stellenausschreibung

Verbeamtung und Vergütung

Pförtnerloge

Die Pförtnerloge im Gebäude O ist durchgängig besetzt und kann bei eiligen Anliegen jederzeit kontaktiert werden.

Sie erreichen die Pförtnerloge über die folgende Telefonnummer:

+49 (40) 42878 - 2874

Post

Alle Fragen in Zusammenhang mit dem Erhalt und der Versendung von Post steht Ihnen die Poststelle gern zur Verfügung.

Für schirftliche Anfragen verwenden Sie bitte das Funktionspostfach

poststelle(at)tuhh(dot)de

Als persönlicher Ansprechpartner steht zur Verfügung:

Konstantin Kaiser
PV1 Referat Gebäudemanagement
  • Zuständig für die Poststelle / Fuhrpark
Denickestraße 22 (J),
21073 Hamburg
Building J, Room U111
Phone: +49 40 42878 2236

Presse

Wenn Sie Fragen zur Kommunikation von Erfolgen in der Lehre und Forschung in der Öffentlichkeit haben oder eine Presseanfrage an Sie gerichtet wurde, berät Sie das Team der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Ansprechperson ist Frau Weber.

Frau Schulze ist als Content-Managerin zuständig für die Erstellung von Presseporträts zur Vorstellung neuer Professor*innen an der TU Hamburg. Zudem konzipiert Frau Schulze Veröffentlichungen zu Projekten aus Forschung und Lehre, die auf den Medienkanälen der TU Hamburg, insbesondere im Unimagazin "spektrum", erscheinen.

Die Kontaktdaten der Ansprechpersonen finden Sie hier:

 

Kaja Weber
21 Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
  • Pressereferentin, zuständig für Medienanfragen
  • Vermittlung von Interviewpartner*innen
  • Pressemitteilungen und -termine und die Medienkanäle der TU
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room 3.52
Phone: +49 40 42878 3458
Logo
Elke Schulze
21 Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
  • Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room 3.51
Phone: +49 40 42878 4040

Raumbedarfe

Für alle Fragen zur Zuweisung von Büroräumen, Laboren und Werkstätten an Ihr Institut/Ihre Arbeitsgruppe wenden Sie sich bitte an den Referenten für Liegenschaftsmanagement.

Schriftliche Anfragen wenden Sie bitten an das Funktionspostfach raumbedarfe@tuhh.de

Persönlich wenden Sie sich bitte an:

Thomas Wagner
PV1 Referat Gebäudemanagement
  • Zuständig für die langfristige Flächenbelegungsplanung sowie für die Raumvergabe an Verwaltung
  • Servicebereiche und Institute; Campusentwicklung.
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room A 2.78
Phone: +49 40 42878 4690

Rechenzentrum

Das Rechenzentrum kontaktiert Neuberufene vor Dienstantritt, um mit Ihnen Ihre Bedarfe und die Einrichtung eines Institutsnetzwerks zu besprechen. Eine persönliche E-Mail-Adresse wird, falls möglich, etwa 3 Monate vor Dienstantritt für Sie eingerichtet.

 

Im Rechenzentrum stehen als Ansprechpersonen für Neuberufene gern zur Verfügung:

Frank Lamers
RZ54 Service für Forschung und Lehre
  • Rechenzentrum: Service für Forschung und Lehre
Office Hours
nach Vereinbarung
Am Schwarzenberg-Campus 3 (E),
21073 Hamburg
Building E, Room 2.077
Logo

Renovierung

Für Renovierungsarbeiten ist das Referat Standortmanagement zuständig.

Persönliche Ansprechpartnerin für Neuberufene ist:

Valbone Scharfenberg
LM2 Referat Standortmanagement
  • Referat Standortmanagement
Office Hours
Nach Vereinbarung
Denickestraße 22 (J),
21073 Hamburg
Building J, Room J U106
Phone: +49 40 42878 3999

Schlüssel

Unser Ziel ist es Sie zu Ihrem Dienstantritt zu kontaktieren und einen Termin für die Schlüsselübergabe mit Ihnen abzustimmen.

Bei Fragen steht Ihnen das Referat Standortmanagement zur Verfügung. Ansprechperson ist:

Valbone Scharfenberg
LM2 Referat Standortmanagement
  • Referat Standortmanagement
Office Hours
Nach Vereinbarung
Denickestraße 22 (J),
21073 Hamburg
Building J, Room J U106
Phone: +49 40 42878 3999

Stellenausschreibung

Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Technisches- und Verwaltungspersonal müssen in der Regel vor der Besetzung ausgeschrieben werden.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Stellen und Stellenbewertung

Das Organisationsreferat berät Sie bei Fragen zu den Stellen, die Ihnen im Berufungsangebot zugewiesen wurden.

Stellen müssen vor der Ausschreibung in eine Entgeltgruppe des Tarifvertrags der Länder (TV-L) auf der Grundlage der Stellenbeschreibung eingruppiert werden. Da für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Büroassistenzen standardisierte Stellenbeschreibungen vorliegen, besteht insbesondere bei den Stellenbeschreibungen für Techniker*innen Beratungsbedarf.

Ansprechperson für Neuberufene ist die Referatsleiterin des Organisationsreferats:

Maiken Merkel
61 Organisationsreferat
  • Organisationsreferat
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room 3.21
Phone: +49 40 42878 3755

Telefonie

Bei Anliegen und Fragen rund um die Telefonie kontaktieren Sie bitten den Servicesdesk des Rechenzentrums über

 

servicedesk(at)tuhh(dot)de

 

Auch die Ansprechpersonen des Rechenzentrums stehen Ihnen bei Fragen bezüglich der Telefonie zur Verfügung.

Veranstaltungen

Das Team des Referats Veranstaltungsmanagement berät Institute bei der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Hilfsreiche Informationen zur Organisation von Veranstaltungen finden Sie im "Leitfaden zur Durchführung von Veranstaltungen an der TU Hamburg".

Ansprechpersonen sind:
 

Verbeamtung und Vergütung

Bei Fragen zu Ihrer Verbeamtung oder Ihrer Vergütung sind Ihre Ansprechpersonen

Frau Kleinert (Buchstanebereich A - L)

Frau Grützmacher (Buchstabenbereich M - Z)

Im folgenden finden Sie die Kontaktdaten:

Astrid Kleinert
623 Personalservice
  • Personalservice
Office Hours
montags bis freitags 9 bis 12 Uhr Bürozeiten Mo, Mi und jeden zweiten Fr
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room 3.14
Phone: +49 40 42878 3796
Lisann Grützmacher
623 Personalservice
  • Personalservice
Office Hours
Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 9 bis 12 Uhr Bürozeiten Di, Do und jeden zweiten Fr
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073 Hamburg
Building A, Room A 3.14
Phone: +49 40 42878 3756

Zentrallabor chemische Analytik

Das Zentrallabor Chemische Analytik ist eine wissenschaftliche Serviceeinrichtung der TU Hamburg. Es versteht sich als Serviceeinrichtung für die Institute der TUHH.

Für Fragen von Neuberufenen steht als Ansprechperson gern zur Verfügung:

Dr. rer. nat. Anne-Kathrin Siemers
L Zentrallabor Chemische Analytik
  • Zentrallabor Chemische Analytik
Eißendorfer Straße 38 (O),
21073 Hamburg
Building O, Room 2.056
Phone: +49 40 42878 3647
Logo

Zentraler Einkauf

Das Referat Zentraler Einkauf berät und unterstützt Sie bei Ihren Beschaffungsvorgängen und bei notwendigen Ausschreibungen.

Wichtige Hinweise und Formulare finden Sie hier.

Ansprechperson für Neuberufene ist:

Heike Herder
74 Zentraler Einkauf
  • Ausschreibungen - E-Vergaben
  • Lieferantenmanagement
  • Rahmenvereinbarungen
Office Hours
Mo-Do 9 - 14 Uhr Fr 8 - 12 Uhr
Schloßmühlendamm 32,
21073 Hamburg
Building SMD32, Room 402
Phone: +49 40 42878 3212