Ein Meeting leiten

Als (Co-)Moderator*in leiten Sie durch das Meeting

Als Moderator*in oder Co-Moderator*in leiten Sie durch das Meeting. Sie sind zu Beginn des Meetings möglicherweise auch Präsentator*in. Das hängt von den Einstellungen des Raumes ab, und möglicherweise auch davon, ob Sie den Raum zuerst betreten haben.

So moderieren Sie Seminare/Vorträge

Solche Konferenzen sind in BigBlueButton bis maximal 40 Personen möglich, wenn nur ein bis zwei Teilnehmer*innen (Moderator*innen bzw. Präsentator*innen) ihre Kamera aktivieren. Alle anderen Personen dürfen als Zuschauer*innen/Zuhörer*innen teilnehmen.

Sie als Moderator*in sperren während der Konferenz über die Teilnehmerrechte Webcams und Mikrofone aller Zuschauer*innen (—> So stellen Sie Zuschauerrechte ein).
Teilnehmer*innen signalisieren ihre Wortmeldungen über den öffentlichen Chat.
Sie erlauben einzelnen Zuschauer*innen die Nutzung von Mikrofon und Webcam (Freigabe) (—> So heben Sie globale Beschränkungen individuell auf).
Nach der Freigabe durch schaltet die Zuschauer*in Mikrofon und Webcam selber ein.
Nach dem Beitrag heben Sie die Freigabe für die Zuschauer*in wieder auf (—> So setzen Sie globale Beschränkungen wieder in Kraft)

So stellen Sie Zuschauerrechte ein

Der Dialog mit den Zuschauerrechte-Einschränkungen spricht für sich selbst:

Die Abbildung zeigt die Voreinstellungen.

Diese Einstellungen haben keine Auswirkungen auf Moderator*innen.
Es ist sicherlich eine gute Idee, nötige Einschränkungen vor Beginn des Meetings hier einzustellen.
Selbst wenn Sie die Webcam- oder Mikrofon-Freigabe bei bereits aktivierten Webcams und Mikrofonen entziehen, werden die aktiven Geräte deaktiviert.
Moderator*innen können hier gesetzte Beschränkungen für einzelne Zuschauer*innen außer Kraft setzen —> So heben Sie globale Beschränkungen individuell auf

So heben Sie globale Beschränkungen individuell auf

Moderator*innen können global gesetzte Zuschauer-Beschränkungen für einzelne Zuschauer*innen außer Kraft setzen.

Wenn Zuschauer-Beschränkungen gesetzt sind, erkennen Sie dies am Zusatz Gesperrt unter den Namen der Zuschauerinnen.
Nach erfolgreicher Freigabe kann Publiko z.B. sein Mikrofon wieder aktivieren (und muss das selbst tun, Moderator*innen können es unter keinen Umständen).
Der Zusatz Gesperrt wird für freigegebene Zuschauerinnen entfernt.

So setzen Sie globale Beschränkungen wieder in Kraft

Moderator*innen können Ausnahmen von den globalen Zuschauer-Beschränkungen wieder zurücknehmen.

Der Zuschauer Publiko hat, trotz allgemein gesetzter Mikrofon-Beschränkung, sein Mikrofon eingeschaltet. Er konnte dies, weil eine Moderator*in für ihn eine Ausnahme vereinbart hatte. Nach seinem Wortbeitrag sollen nun die allgemeinen Beschränkungen wieder für ihn gelten.

Nach erfolgreicher Sperrung wird das Mikrofon von Publiko deaktiviert (und er kann es nicht mehr aktivieren).
Der Zusatz Gesperrt wird wieder unter seinem Namen erscheinen.

So stellen Sie Teilnehmer*innen stumm

Also Moderator*in müssen Sie gelegentlich für Ruhe im Meetingraum sorgen. Zu diesem Zweck besitzen Sie die Hoheit über das Audio der Teilnehmer*innen.

Einzelne Teilnehmer*innen stummschalten

Sie können die Stummschaltung nicht rückgängig machen, das müssen die Teilnehmer*innen selbst tun.
Alle Teilnehmer*innen stummschalten

Das Ergebnis dieser Aktion:

Wir haben auch uns selbst stummgeschaltet.
Alle Teilnehmer*innen außer Präsentator*in stummschalten

Diese Wahl kann manchmal sinnvoller sein.

Alle Stummgeschalteten müssen selbst ihre Mikrofone wieder aktivieren

Nach der Stummschaltung wird im Menü die Option die gegenteilige Aktion angeboten: Konferenz-Stummschaltung aufheben. Diese Option funktionierte bei unseren Tests jedoch nicht wie erwartet.

So machen Sie jemanden zur Präsentator*in

Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der Person, die Sie zur Präsentator*in machen wollen
Im Kontextmenü klicken Sie Zum Präsentator machen.
Safari ist jetzt Präsentator*in, kenntlich an dem Icon in der linken oberen Ecke seines Eintrags in der Teilnehmerliste. Sie sind nicht mehr Präsentator*in, denn es kann in jedem Meeting nur eine*n geben.

So machen Sie jemanden zur Moderator*in

Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der Person, die Sie zur Moderator*in befördern wollen
Im Kontextmenü klicken Sie Zum Moderator befördern.
Safari ist jetzt Moderator*in, kenntlich an der rechteckigen Form seines/ihres Icons in der Teilnehmerliste. (Als Safari noch Teilnehmer war, war das Icon ein Kreis.) Sie sind weiterhin Moderator*in, denn es kann in jedem Meeting so viele Moderator*innen wie Teilnehmr*innen geben.

So teilen Sie die Teilnehmer*innen in Kleingruppen auf

Mit "Breakout-Räumen" teilen Sie Ihr Meeting in mehrere Untermeetings auf, die mühelos wieder zum Plenum zusammengeführt werden können.

Um Breakout-Räume zu erstellen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Zahnrad oberhalb der Teilnehmerlist
Im Menü wählen Sie die Option Breakout-Räume erstellen
Im folgenden Fenster "Breakout-Räume" ...

legen Sie die Anzahl der Räume fest
bestimmen Sie die Zeit, nach der die Räume automatisch geschlossen werden und die Teilnehmer*innen in den Hauptraum zurückgebracht werden
verteilen Sie die Teilnehmer mit Drag & Drop auf die Räume oder lassen sie mit Klick auf Zufällig anordnen von BigBlueButton auf die Räume verteilen
Um die Konfiguration abzuschließen, klicken Sie auf Erstellen. Der Dialog wird geschlossen. Die Teilnehmer*innen werden nun aufgefordert, den ihnen zugewiesenen Breakout-Raum zu betreten.

Nachdem Sie Breakout-Räume erstellt haben, sehen Sie in der Seitenleiste einen neuen Button

Um eine Übersicht der Breakout-Räume zu erhalten, klicken Sie auf den Button Breakout-Räume
Nach Klick auf den Button Breakout-Räume werden in einer zweiten Seitenleiste die Breakout-Räume und deren Belegung dargeboten. Außerdem sehen Sie die noch verbleibende Zeit bis zum automatischen Schließen der Breakout-Räume.

In Klammern hinter den Räumen wird die Anzahl der Teilnehmer*innen ausgegeben. Zur Zeit sind beide Räume noch leer. Dass liegt daran, dass die Teilnehmer'innen den ihnen zugewiesenen Breakout-Räumen noch nicht beigetreten sind. Dazu durchlaufen sie ähnliche Schritte (Zugriff auf das Mikrofon erlauben, Echotext etc.) wie beim Beitreten zu jedem anderen Meeting auch.
Um einen Raum mit Video und Audio zu besuchen, klicken Sie auf Raum beitreten. Der Raum wird als neues Meeting in einem neuen Browser-Tab gestartet. Um den Raum zu betreten, durchlaufen Sie ähnliche Schritte (Zugriff auf das Mikrofon erlauben, Echotext etc.) wie beim Beitreten zu jedem anderen Meeting auch.
Um in einem Raum nur zuzuhören und mitzusprechen klicken Sie auf Audio starten

Wenn die Teilnehmer*innen und Sie sich auf die Räume verteilt haben, sehen Sie im Hauptraum (Ihrem anfänglichen Browser-Tab) folgendes Bild:

In den Teilnehmer-Icons können Sie die Nummer des Breakout-Raumes ablesen, in der die Teilnehmer*in sich befindet. Die angeknabberte rechte untere Ecke des Icons weist darauf hin, dass die Teilnehmer*in dieses Meeting (den Hauptraum) verlassen hat.
Um die Breakout-Räume manuell zu schließen (vor der automatischen Schließung), klicken Sie auf Alle Breakout-Räume beenden

So speichern Sie die Liste der Teilnehmer

Klicken Sie auf Teilnehmernamen speichern
Ohne weitere Rückfragen wird eine Textdatei namens "save-users-list-nnnnnnnnnnnnn.txt" im Downloads-Verzeichnis Ihres Browsers abgelegt.

Im Dateinamen steht "nnnnnnnnnnnnn" für einen Unix-Timestamp, in dem Datum und Uhrzeit verschlüsselt sind.

So speichern Sie die geteilten Notizen

Nach Klick auf den Doppelpfeil werden Ihnen die möglichen Exportformate vorgeschlagen:

Klicken Sie auf das gewünschte Exportformat
Ohne weitere Rückfragen wird eine Datei, deren Name ausschließlich aus Ziffern besteht, im gewünschten Format im Downloads-Verzeichnis Ihres Browsers abgelegt.

So beenden Sie ein Meeting

Ein Meeting zu beenden ist etwas anderes als ein Meeting zu verlassen. Indem Sie ein Meeting beenden, werfen Sie alle Teilnehmer*innen aus dem Meeting-Raum und schließen ihn. Die Geteilten Notizen werden gelöscht. Ihre hochgeladenen Dateien ebenso.

Bevor Sie ein Meeting beenden, prüfen Sie, ob Sie vielleicht die Namen der Teilnehmer*innen oder die Ergebnisse des Meetings speichern wollen.

Liste der Teilnehmer*innen speichern —> So speichern Sie die Liste der Teilnehmer
Geteilte Notizen speichern —> So speichern Sie die geteilten Notizen

Um ein Meeting zu beenden

Öffnen Sie das Menü Optionen (die drei übereinanderstehenden Punkte in der rechten oberen Ecke des Bildschirms)
Im Pull-Down-Menü wählen Sie die Option Konferenz beenden

Vorsicht mit der Menüoption Konferenz beenden

Die Menüoptionen Konferenz beenden und Konferenz verlassen liegen nach beieinander. Konferenz beenden hat erhebliche Auswirkungen für alle Teilnehmer*innen, wohingegen Konferenz verlassen lediglich bewirkt, dass das Meeting ohne Sie weitergeht.