Datensicherheitserklärung für LimeSurvey an der TUHH

Wenn Sie eine Umfrage betreiben, brauchen Sie eine Datenschutzhinweis. Dafür geben Ihnen hier eine Handreichung.

Mit einer Umfrage erheben Sie Daten. Je nach Art der Umfrage sind die Daten anonym, mit etwas Aufwand dem Umfrageteilnehmer zuzuordnen ("personenbeziehbar") oder ihm von vorneherein zugeordnet ("personenbezogen"). Der Gesetzgeber (EU-Recht) sieht vor, dass man Personen, deren Daten man erhebt, darüber aufklärt, welche Daten es sind und wie mit diesen Daten verfahren wird. Dieser Aufklärungspflicht kommen Sie mit einem Datenschutzhinweis nach (bei LimeSurvey auch "Umfragedatensicherheitsrichtlinie" oder "Datenschutzrichtlinie" genannt).

Da wir nicht wissen, wie Sie die Umfrage konfigurieren, bieten wir Ihnen an dieser Stelle lediglich ein paar Textbausteine an (in Form der "Mustervorlage"). Sie entscheiden, welche Textbausteine aus der Mustervorlage für Ihre Umfrage zutreffen oder nicht.

Gehen Sie in drei Schritten vor, die im Folgenden einzeln beschrieben werden:

  1. Konfigurieren Sie Ihre Umfrage
  2. Verfassen Sie die Nachricht für Umfragedatensicherheitsrichtlinie
  3. Veröffentlichen Sie die Datenschutzrichtlinie

1. Konfigurieren Sie Ihre Umfrage

Unter diesen Menüoptionen (im Bild: 1–3) finden Sie die folgenden Einstellungen, die für die Datenschutzrichtlinie relevant sind.

Welche Einstellungen sinnvoll sind, hängt von der Umfrage. Im Einzelfall können wir das gerne miteinander diskutieren. Generell gilt: Geben Sie Google Analytics keine Berechtigung.

(1) Einstellungen > Teilnehmereinstellungen
  • Anonymisierte Antworten
(2) Einstellungen > Benachrichtigungen und Daten
  • Datumsstempel
  • IP Adresse
  • Referrer URL
  • Zeitnahmen
  • Google Analytics-Einstellungen — wählen Sie hier unbedingt die Option "Keine"
(3) Einstellungen > Veröffentlichung und Zugriff
  • Cookie um wiederholte Teilnahme auszuschließen

 

2. Nachricht für Umfragedatensicherheitsrichtlinie

Der folgende Text kann Ihnen als Vorlage dienen. Passen Sie ihn an, so dass er der Konfiguration Ihrer Umfrage entspricht.

Es gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der TUHH. Sie wird für diese Umfrage erweitert um folgende Punkte:

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist: ...

Verarbeitung personenbezogener Daten

Für diese Umfrage werden Name und E-Mail-Adresse der Teilnehmerinnen gespeichert. Diese werden ausschließlich dafür genutzt, ihnen die Teilnahme Umfrage zu ermöglichen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Verarbeitung personenbeziehbarer Daten

Zusätzlich zu den Logdaten, die bei jedem Aufruf einer Webseite der TUHH erfasst werden (wie beschrieben in Abschnitt 2.a der Datenschutzerklärung der TUHH), werden zusammen mit Ihren Antworten folgende Daten erfasst:

  • Datumsstempel – nur bei nicht anonymen Umfragen
  • IP Adresse – zu einem bestimmten Zeitpunkt eindeutige Kennung Ihres Rechners
  • Referrer URL – Adresse der Webseite, von der Sie zu der Umfrage gekommen sind
  • Zeitnahmen – Beginn und Ende Ihrer Bearbeitung der Umfrage
  • Cookie – um wiederholte Teilnahme auszuschließen

Anonyme Antworten

Die Antworten zu dieser Umfrage sind anonymisiert. Der Betreiber dieser Umfrage hat keine Möglichkeit, eine Beziehung zwischen Ihren Antworten und Ihren Teilnehmerdaten herzustellen. Auch der Administrator ist dazu nicht in der Lage.

Nicht Anonyme Antworten

Die Antworten zu dieser Umfrage sind nicht anonymisiert. Der Betreiber dieser Umfrage kann eine Beziehung zwischen Ihren Antworten und Ihren Teilnehmerdaten herzustellen.

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Die von Ihnen erfassten Daten werden ausschließlich dafür genutzt, die Durchführung dieser Umfrage zu ermöglichen. Ihre Daten werden in der Regel nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahme: Zur Aufklärung oder Verhinderung einer Straftat können Ihre Daten auf gerichtliche Anordnung an die Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden.

3. Veröffentlichen Sie die Datenschutzrichtlinie

Bearbeiten Sie in den Umfrage-Einstellungen die "Einstellungen zur Datenschutzrichtlinie" (im Bild die mit (4) markierte Option).

Siehe auch offizielle LimeSurvey-Dokumentation zu den Einstellungen zur Datenschutzrichtlinie

Umfrage-Datenschutztext mit Pflichtfeld anzeigen

Empfehlung: Inline-Text

Umfragedaten-Richtlinie Beschriftung Checkbox

Empfehlung: Ich stimme der Datenschutzrichtlinie dieser Umfrage zu

Nachricht für Umfragedatensicherheitsrichtlinie

Empfehlung: fügen Sie hier den angepassten Text Nachricht für Umfragedatensicherheitsrichtlinie ein

Umfragedaten-Richtlinie Fehlermeldung

Empfehlung: Wenn Sie der Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen, können Sie leider nicht an der Umfrage teilnehmen.