DFN Video-, Web- und Telefonkonferenzen

Der DFN Verein (Deutsches Forschungsnetz) stellt zur Zeit zwei verschiedene Konferenzlösungen bereit.

  1. Der DFN-Service (DFNVC) basiert auf der Software Adobe Connect und läuft direkt im Internet-Browser (Firefox etc.). Zur Darstellung wird ein Adobe-Browser-Plugin sowie Flash benötigt.
  2. Die Lösung DFNconf basiert auf Pexip Infinity Connect. Sie funktioniert ohne Client Installation auf diversen Plattformen und stellt eine kombinierte Video-, Web- und Telefonkonferenzlösung dar.
    Der DFN betreibt eine Hotline für die Konferenzlösungen.

    Als Mitarbeiter der TUHH  können Sie eine eigene Konferenz aufsetzen.
    Die Authentifizierung erfolgt über den Shibboleth Dienst und ist nur erfolgreich, wenn an den DFN Ihre Zugehörigkeit als "employee(at)tuhh.de" übermittelt wird.
    Sollten Sie nicht diese Zugehörigkeit besitzen, wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen DV-Beauftragten. Dieser sollte über die notwendigen Rechte verfügen eine Konferenz einzurichten.

Einrichtung und Nutzung DFNconf

Sie gelangen über die URL

https://www.conf.dfn.de

und einen Klick auf den "Veranstalter Login" Button auf die Webseite des DFN, wählen dann die Einrichtung: 

TU-Hamburg (TUHH)

und gelangen in das DFNconf - Veranstalterportal mit der Meetingraum-Liste, oder Sie nutzen die direkte URL

https://my.conf.dfn.de/start-session?entityID=https://shib.rz.tu-harburg.de/idp/shibboleth&target=https://my.conf.dfn.de

und gelangen in die Übersicht des DFNconf-Portals.

Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten.



Unter dem Punkt Hilfe werden die 3 unterschiedlichen Raumarten, sowie die Aufzeichnungs- und Streaming Funktion detalliert beschrieben.

Die Aufzeichnungen werden 2 Wochen auf dem Portal zum Download bereitgestellt.

Wichtiger Hinweis:
Bitte beachten sie die DFNconf-Recorder Nutzungsbedingungen und die Datenschutzhinweise zum DFNconf-Dienst.


Nach dem Anlegen und Speichern einer Konferenz, generiert das Portal eine Vorlage für eine Einladung.
Diese können Sie dann an die Gäste versenden.

Der Konferenz-Raum bleibt so lange aktiv, bis sie von Ihnen wieder gelöscht wird.

Starten der Konferenz

DFNconf Pexip geht davon aus, dass der Veranstalter (Host) ein multimediafähiges Gerät (Headset, Kamera) benutzt.
Für die Gäste wird das Meeting erst dann aktiv, wenn es durch den Veranstalter gestartet wurde.
Ist der Veranstalter noch nicht anwesend, oder wurde das Meeting noch nicht gestartet, so erhalten die Gäste die akustische Meldung „Waiting for the conference host to join“ oder die visuelle Anzeige „Waiting for Host“.

  1. Ein Klick auf den Link unter "Raumnummer"

    in der Meetingraum Liste meldet Sie mit dem Veranstalter-PIN und ihrem Vor- und Nachnamen in der Konferenz an.



    In der Schaltfläche (abhängig von der Konferenzkonfiguration) können folgende Funktionen geschaltet werden:

    - Lautsprecher -- Ein/Aus
    - Kamera -- Ein/Aus
    - Konferenz beenden
    - eigene Bildschirmoberfläche veröffentlichen (z.B. PowerPoint) -- Ein/Aus
    - eigene PDF und Grafik Dateien verüffentlichen -- Ein/Aus
    - Hinzufügen eines Teilnehmers -- Zur Zeit nicht möglich
    - Streaming und Aufzeichnung -- Ein/Aus

    Das Meeting startet erst, wenn das Mikrofon oder die Kamera über das Bildschirm Fenster aktiviert wird.  
  2. Ist der erste Gast dem Meeting beigetreten, kann das Mikrofon bei Bedarf auf mute gesetzt werden.
    Weitere Gäste können dem Meeting dann trotzdem beitreten.
  3. Teilnehmer können sich über den Link in der Einladung wie z.B. https://conf.dfn.de/webapp/conference/979XXXXX der Konferenz beitreten.
    Nun werden Sie zur Eingabe der PIN und eines Namens aufgefordert.
  4. Wenn Sie die Konferenz als Veranstalter (Host) über ein Telefon starten, ist die Konferenz sofort aktiv.


Testen der Audio und Video Funktionen

Sie können die Audio und Video Funktionen ihres Gerätes mit Hilfe einer Testkonferenz ausprobieren.

Den Testraum erreichen sie unter: https://conf.dfn.de/webapp/conference/9791?name=Test

Siehe auch: https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/pexip/testcall-service/

Beenden eines Meetings

Eine Konferenz endet spätestens 10 Minuten nachdem sich der Veranstalter (Host), durch Klick auf den "Aus-Schalter" , vom Meeting abgemeldet hat.


Browser, Mobile und Desktop Clients

Die aktuellen Versionen der Webbrowser Mozilla Firefox, Opera und Google Chrome unterstützen alle Features der DFNconf Videokonferenz Lösung. Details unter Kompatibilität.

MAC User sollten sich einen aktuellen Firefox oder Chrome Browser installieren. Nur diese Browser unterstützen das Teilen der Bildschirmoberfläche (screen sharing).

Mobile (Handy) Clients

Für Android und für das iOS Apple Betriebssystem stehen auch spezielle Pexip Clients zum Download bereit.
Die aktuellen Download Links finden sich in der, bei dem Erstellen des Meetingraums generierten Einladung.
Die Download Links, Stand März 2019, lauten:


Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pexip.infinityconnect
iOS: https://itunes.apple.com/us/app/pexip-infinity-connect/id1195088102

Desktop Clients

Das DFNconf Team ist der Meinung, dass die Webbrowser Clients über die volle Funktionalität verfügen und genutzt werden sollten.
Wer sich jedoch einen von Pexip entwickelten Desktop Client fest installieren möchte (Administratoren Rechte sind erforderlich), kann sich Clients für Microsoft, Linux und Macintosh hier herunterladen.

Dokumentation

Die allgemeine Dokumentation des Software Hersteller Pexip AS aus Norwegen zu Pexip Infinity finden Sie hier.
Spezifischere Informationen zum Webclient liegen hier.

Ausleihe:

Bei Bedarf ist es möglich erforderliches Audio und Videoequipment auszuleihen. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an:
medientechnik@tuhh.de

Kontakt Rechenzentrum

Stephan Rosentreter (rosentreter@tuhh.de)
Arne Heitmann (arne.heitmann@tuhh.de)