Mailing List Service

Das Rechenzentrum bieten einen Mailing Listen Service auf dem Listenserver

https://lists.tuhh.de

an. Um eine vollständigere und aktuellere Listenübersicht zu erhalten, als dies auf dieser Seite möglich ist, können TU-Angehörige sich auf dem Server mit Ihrer Benutzerkennung per Shibboleth-Login anmelden und nach Listen suchen.

Neben vielen weiteren Listen sind die Folgenden für die interne Kommunikation sehr wichtig:

  • tuall (Mail an alle TU-Angehörigen lt. TU-Grundordnung - aktualisiert durch RZ, moderiert durch Präsidialbereich Marketing)
  • Bitte beachten Sie, dass, falls es sich um ein übergreifendes Thema handelt, NIT, Studierendenwerk, Hochschulsport, Mensa, TuTech und Alumnis in dieser Liste nicht enthalten sind. Für das NIT gibt es die Liste nitteam@tuhh.de, s.u., an diese kann zusätzlich gepostet werden.

  • professoren Liste aller Professoren @ TUHH - aktualisiert durch Präsidialverwaltung. Enthält auch Ehemalige.
  • oberingenieure Liste aller Oberingenieure - aktualisiert durch RZ  durch Auszug aus KoPers
  • mitarbeiter (Mail an alle Mitarbeitenden @ TUHH - aktualisiert durch RZ, moderiert durch Präsidialbereich Marketing)
  • tuwimi (Mail an alle wissenschaftlichen Mitarbeiter, aktualisiert durch RZ, moderiert durch Präsidialbereich Marketing)

    Enthält nur dem Personalreferat bekannte Mitarbeiter sowie TUTech oder IBI Beschäftigte, die in der Kontaktdatenbank als Funktion Wissenschaftliche(r) Mitarbeiter(in) eingetragen haben. Wenn Sie der Meinung sind, ihr Eintrag fehlt auf der Liste:
     
    • Wenn Sie zu ersterer Gruppe gehören wenden Sie sich bitte an das Personalreferat und lassen Sie prüfen, ob in KoPers bei Ihrem Vertrag der  UNI-STAT-BEZ Statistikschlüssel korrekt gesetzt ist.
    • Alle Übrigen prüfen bitte ihren Eintrag in der Kontaktdatenbank, ob sie als Funktion "Wissenschaftliche(r) Mitarbeiter(in)" eingestellt haben.

  • somi (Liste aller SoMis, die sich freiwillig eingetragen haben)
  • studierende (Mail an alle Studierenden - aktualisiert durch RZ, geschlossene Sendergruppe)
  • stg-* (Listen Studierender nach Studiengang- und/oder Studiensemester bzw. Studienordnung sortiert - automatisiert aktualisiert durch RZ - geschlossene Sendergruppe)
  • Building-* (Mail an Mitarbeiter, die ihren Arbeitsplatz in bestimmten Gebäuden haben - automatisch aktualisiert durch RZ)
  • nitteam@tuhh.de (NIT Mitarbeiter)

Weitere Mailinglisten können Angehörige der TUHH beim Servicedesk beantragen.

Es ist vorab zu regeln, wer die Administration und wer die Moderation der beantragten Liste übernehmen soll.

Der Antragsteller muß der TUHH angehören, nicht aber der Moderator.

Die Mailinglisten werden mit der Serversoftware SYMPA betrieben. Die Anmeldung beim Server erfolgt entweder mit dem RZ-Account per Shibboleth oder aber mit einer beliebigen Mailadresse, an die dann ein zufällig erzeugtes Passwort für diesen Server gesendet wird.

Eine sehr kurze Anleitung zu SYMPA

Es gibt ein Webinterface und ein E-Mailinterface zur Bedienung des Listenservers. Beim Webinterface kann man sich als Benutzer anmelden. Dazu wird man normalerweise die Kerberos-Anmeldedaten des Rechenzentrums angeben. Oder für den Fall, das man keinen RZ-Account hat, kann man hier auch eine E-Mailadresse angeben. Der Server sendet dann ein zufällig generiertes Passwort an diese Adresse, damit man sich auch als externer Benutzer ohne RZ-Account anmelden kann.

Nach erfolgter Anmeldung unterscheidet der Server zwischen Listenmitgliedern, Listenmoderatoren (hier Editoren genannt) und Administratoren von Mailinglisten. Jenachdem welcher Benutzergruppe man angehört, hat man verschiedene Optionen. Diese werden unter dem Menueeintrag Hilfe (größtenteils in Englisch) näher erklärt.

Wir stellen jedem Angehörigen der TUHH auf Antrag Mailinglisten zur Verfügung. Konfigurieren und administrieren muß man sie aber selber. Ein paar wenige Konfigurations-Optionen können bereits bei der Einrichtung einer Mailingliste vom RZ berücksichtigt werden. Aber das Fine-Tuning sollte man als Owner/Admin der Liste unmittelbar nach der Einrichtung selber vornehmen.

Es sind immer wieder die Fragen zu klären:

  • Wer darf Listeninformationen einsehen ?
  • Wer darf die Liste abonnieren ?
  • Wer darf an die Liste senden ?
  • Wer steht im From-Feld ?
  • Wer steht im Reply-To-Feld ?

Dazu stellt der SYMPA-Server sogenannte Scenarien bereit, aus denen man auswählen kann. Eigene Scenarien können Admins nicht anlegen.

Genaueres muß bei Interesse in der Dokumentation des Sympa-Servers nachlesen.