Arbeitszeit und mehr

Urlaub, Krankheit, Telearbeit, Dienstreisen…
Arbeitszeit

Als Tarifbeschäftigte/r in Vollzeit arbeiten Sie 39 oder als Beamte/r 40 Stunden pro Woche. Die Kernarbeitszeit an der TUHH ist von 10:00 bis 14:00 Uhr. Sie haben die Möglichkeit zwischen 6:00 und 10:00 Uhr Ihre Arbeit zu beginnen und sie zwischen 14:00 und 20:00 Uhr zu beenden.

Als Teilzeitbeschäftigte vereinbaren Sie Ihre Arbeitszeiten nach Absprache mit Ihrer/m Vorgesetzten unter Beachtung der dienstlichen Notwendigkeiten und Ihrer persönlichen Situation.

Sie sind verpflichtet Ihre Arbeitszeiten auf Zeitwertkarten festzuhalten. Wenn Sie mehr als die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit arbeiten, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt einen Zeitausgleich nehmen. Ausführliche Informationen finden Sie unter: https://www.tuhh.de/pr/rechtliches/dienstvereinbarungen.html

Arbeitszeitkonto

Das Arbeitszeitkonto wird wie folgt ausgestaltet:
Von 40 Minus- bis 80 Plusstunden (400 Minus- bis 800 Pluseinheiten) können grundsätzlich eigenverantwortlich unter Beachtung ihrer persönlichen- sowie der dienstlichen Belange in der Organisationseinheit disponiert werden. Wenn Sie teilzeitbeschäftigt sind, berechnen sich die Zeitguthaben bzw. -defizite im Verhältnis zur regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitkraft.

Zeitguthaben können unter Berücksichtigung dienstlicher Belange und in Absprache mit oder dem Vorgesetzten stundenweise oder durch ganz- oder mehrtägiges Fernbleiben vom Dienst/von der Arbeit auch unmittelbar vor oder nach einem Erholungsurlaub ausgeglichen werden.
Ausführliche Informationen finden Sie unter: https://www.tuhh.de/pr/rechtliches/dienstvereinbarungen.html

Brückentagsregelung

In Erweiterung der Dienstvereinbarung Arbeitszeit vereinbaren die TUHH und der Personalrat eine sogenannte Brückentagsregelung. An diesen Tagen im Jahr bleibt die TUHH für die meisten Mitarbeitenden geschlossen, z.B. zwischen Weihnachten und Neujahr.

Diese freien Tage werden entweder durch die Inanspruchnahme von Gleitzeitguthaben oder durch Erholungsurlaub genommen.

Dienstreisen/Dienstgänge

Für eine Dienstreise oder einen Dienstgang gibt es ein geregeltes Antragverfahren. Die Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/praesidialverwaltung/pv32-referat-personal/dienstreisen.html

Krankmeldung

Auch wenn man es sich nicht wünscht, lassen sich Ausfälle aufgrund von Krankheit leider nicht vermeiden. Wenn Sie krank sind, müssen Sie sich morgens am ersten Tag der Krankheit telefonisch oder elektronisch bis 10 Uhr bei Ihrer/Ihrem Vorgesetzten melden. Bitte klären Sie in Ihrem Bereich, wie die Meldung bei Ihnen üblich ist. Übersteigt die Dauer der Arbeitsunfähigkeit 3 Tage, müssen Sie am 4. Tag ein ärztliches Attest vorlegen.

Für eine Erkrankung am Freitag gilt: Wenn Sie am Montag noch nicht wieder arbeitsfähig sind, benötigen Sie dann ab Montag eine Krankschreibung. Bitte informieren Sie sich ausführlich unter dem Stichwort „Arbeitsunfähigkeit“ auf der Seite: https://www.tuhh.de/pr/stichwortverzeichnis.html

Pausen

Wer arbeitet, braucht auch Pausen!

Aus diesem Grund sind Sie - je nach Anzahl der Arbeitsstunden - verpflichtet, eine Pause zu nehmen. Nach einer Arbeitszeit von mindestens 6 Stunden (60 Zeiteinheiten) müssen Sie eine Pause von 30 Minuten (5 Einheiten) einlegen.

Diese unbezahlte Pause kann in Absprache mit Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten auf bis zu 2 Stunden ausgedehnt werden. Dieses müssen Sie auf einer zweiten Zeitwertkarte festhalten.

Nach einer 9-stündigen Arbeitszeit besteht die gesetzliche Verpflichtung zusätzlich eine 15-minutige Pause (2 Einheiten) zu nehmen.

Urlaub

Bei einer Vollzeitbeschäftigung stehen Ihnen 30 Urlaubstage pro Jahr zu. Wenn Sie teilzeitbeschäftigt sind und nur an bestimmten Tagen arbeiten, reduzieren sich die Urlaubstage entsprechend, dass Sie ebenfalls insgesamt 6 Wochen Urlaub nehmen können. Nähere Informationen dazu sowie zum Verfahren der Beantragung von Urlaub finden Sie unter: https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/praesidialverwaltung/pv32-referat-personal/urlaub.html

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Die TUHH erarbeitet gerade neue Regelungen in den Bereichen „Telearbeit“ und „mobile Arbeit“. Informationen hierzu finden sie unter den Stichworten „Alternierende Telearbeit/Mobile Arbeit“ und „Mobiles Arbeiten“ unter https://www.tuhh.de/pr/stichwortverzeichnis.html

Working Hours and More

Leave, Illness, Telework, Business Trips ...
Breaks

Everyone needs breaks! That is why, in relation to the number of hours that you work, you are also obliged to take breaks. After working for six hours (60 time units), Germany's labour laws require you to take a 30-minute (five-unit) break.

In agreement with your boss, this unpaid break may be extended to two hours. In this case it must be recorded on a second time card.

After you have worked 9 hours, you are also required to take a second break. This break should last at least 15 minutes. (Please record 2 units on your time card.)

Bridging Day Arrangement

As an addition to the agreement on working time, Hamburg University of Technology and its Staff Council (Personalrat) have agreed to a so-called "bridging day arrangement". On "bridging days" such as between Christmas and New Year Hamburg University of Technology is closed for most employees. These days off are taken either as flexitime credit or as part of your annual leave.

Business/Work-related Trips

Details of application procedures for work-related trips can be found at: https://www.tuhh.de/tuhh/uni/struktur/praesidialverwaltung/pv32-personalreferat/dienstreisen.html.

Flexitime

If you work full time, you can accumulate up to 40 minus or 80 plus hours (up to 400 minus or 800 plus units). These can be collected according to your personal needs and subject to the organizational requirements in your department. You can offset working time credit by shortening working days or by taking one day or several days off. Your flexitime account can be used to extend your holiday times.

If you are employed on a part-time basis, your flexitime credit or debit counts pro rate in relation to the regular working time per week of a full-time employee.
Please check the following link for detailed information: https://www.tuhh.de/pr/rechtliches/dienstvereinbarungen.html.

Holiday

Full-time employees are entitled to 30 days of paid holiday leave per annum. If you are employed part-time and work only on certain days, your annual leave entitlement is reduced pro rata so that you too can take six weeks off. Further information and details of the application procedure can be found at:
https://www.tuhh.de/tuhh/uni/struktur/praesidialverwaltung/pv32-personalreferat/urlaub.html.

Reporting in Sick

Nobody likes to be ill but of course absences due sickness cannot be avoided. If you are ill, you must phone or email your boss by 10.00 a.m. on your first day of absence. Please find out what the usual procedure is in your department. If you are unwell for longer than three days, you are required to submit a medical certificate on day 4. This means that if you call in sick on a Friday and are still not fit for work on the following Monday, you will need a medical certificate from the Monday. For details check the heading “Arbeitsunfähigkeit” at: www.tuhh.de/pr/stichwortverzeichnis.html.

Telework and Mobile Working

Currently Hamburg University of Technology is drawing up new regulations for telework and mobile working. Details of developments will be found under the headings “Alternierende Telearbeit/Mobile Arbeit” and “Mobiles Arbeiten” at: https://www.tuhh.de/pr/stichwortverzeichnis.html.

Working Hours

As a full-time employee you work 39 hours per week; as a civil servant 40 hours. Hamburg University of Technology has an excellent flexitime system. Core working hours are from 10.00 a.m. to 2.00 p.m. from Monday to Friday. You can start work between 6.00 a.m. and 10.00 a.m. and end your working day between 2.00 p.m. and 8.00 p.m.

As a part-time employee you arrange your regular working times with your immediate boss, depending on departmental requirements and your personal situation.

You are required to keep a record of the hours that you work on time cards. These are found at the entrances of many TUHH-buildings. If you work longer hours than contractually agreed, you can take off the overtime at a later date that suits you. For detailed information please check https://www.tuhh.de/pr/rechtliches/dienstvereinbarungen.html.