Steckbrief: Zoom

Beschreibung

Zoom ist eine Videokonferenzsoftware, die es ermöglicht, ortsunabhängig in Echtzeit (synchron) mit anderen Personen in Kontakt zu treten und Lehrveranstaltungen online durchzuführen. An der TUHH steht Zoom über eine Campuslizenz zur Verfügung und eignet sich insbesondere für größere Lehrveranstaltungen mit bis zu 300 Teilnehmenden. Zu den zentralen Funktionen gehören Breakout-Rooms, eine Chat-Funktion, Umfragen, ein Whiteboard sowie eine Aufzeichnungsfunktion (lokale Speicherung empfohlen).

Einsatz in der Lehre

• Lehrveranstaltung aufzeichnen Mit der integrierten Aufnahmefunktion können Sie Ihre Zoom-Sitzungen aufzeichnen und den Studierenden anschließend als Video zur Verfügung stellen. Aus Datenschutzgründen wird die lokale Speicherung empfohlen.
• Gruppen-Feedback anleiten Mithilfe von Breakout-Rooms können Studierende in Kleingruppen Feedback austauschen, bevor die Ergebnisse im Plenum zusammengeführt werden.
• Diskussionen anregen Über die Chat-Funktion, Umfragen und die Möglichkeit zur Bildschirmfreigabe lassen sich interaktive Diskussionsformate in synchronen Lehrveranstaltungen gestalten.
• Mit Externen kollaborieren Externe Gäste können ohne eigenen Zoom-Account und ohne Registrierung über einen Einladungslink an Meetings teilnehmen.

Für den didaktischen Einsatz des Tools berät Sie gerne Stephanie Wichmann vom ZLL.

Technische Voraussetzungen

Für die aktive Teilnahme werden ein Rechner, Tablet oder Smartphone mit Mikrofon und Lautsprecher (oder Headset) sowie eine Webcam benötigt. Die eingebauten Geräte sind grundsätzlich ausreichend; für Lehrende empfiehlt sich ein externes Mikrofon, zwei Monitore und eine gute Beleuchtung. Eine Teilnahme ist auch ohne Installation der Zoom-App direkt im Browser möglich (Chrome empfohlen), allerdings mit eingeschränktem Funktionsumfang. Moderator*innen benötigen die Zoom-App. Wichtig: Nutzen Sie den VPN-Client nicht parallel zu einer Zoom-Session, da dies die Verbindungsstabilität beeinträchtigen kann. Auf dem TUHH-Campus funktioniert Zoom nur im eduroam-WLAN, nicht im VPN/WEB-Netz.

Weiterführende Links

• Offizielle Zoom-Website
• Zoom-Informationen des Rechenzentrums der TUHH
• tub.torials: 10 Tipps und Tricks für Videokonferenzen mit Zoom
• Zoom Help Center (englisch)

Kosten

Für Angehörige der TUHH entstehen keine Kosten. Die Nutzung erfolgt über eine Campuslizenz, die vom Rechenzentrum bereitgestellt wird. Der Zugang ist über die TUHH-E-Mail-Adresse unter tuhh.zoom.us möglich. Zoom bietet darüber hinaus einen kostenfreien Basic-Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang (u. a. 40-Minuten-Limit für Gruppenmeetings).

Datenschutz

Campuslizenz

WICHTIG:Zoom steht in der Kritik hinsichtlich Datenschutz und IT-Sicherheit. Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat vor dem Einsatz von Zoom gewarnt. Daher gilt an der TUHH: Es sollen keine Konferenzen mit personenbezogenen oder vertraulichen Inhalten über Zoom durchgeführt werden. Für vertrauliche Gespräche (z. B. Prüfungen, Beratungsgespräche) wird stattdessen BigBlueButton empfohlen. Das Rechenzentrum hat datenschutzfreundliche Voreinstellungen getroffen (u. a. Deaktivierung des Aufmerksamkeitstrackers).
Eine Teilnahme ist ohne Registrierung und unter Verwendung eines Pseudonyms möglich. Aufzeichnungen sollten ausschließlich lokal gespeichert werden.

Ein Angebot des Zentrums für Lehre und Lernen (ZLL) der TU Hamburg.