Gut zu wissen

Arbeitssicherheit, Bibliothek, Fortbildung und Personalentwicklung, Gebäudemanagement, Veranstaltungsplanung, Vordrucke und Kopieren...
Arbeitssicherheit

Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist ein wichtiges Anliegen für die TU Hamburg. Dazu gehört nicht nur das sichere Arbeiten in Laboren oder an Maschinen, sondern auch eine gesunde Körperhaltung am Schreibtisch oder beispielsweise die richtige Beleuchtung von Arbeitsplätzen. Jede beschäftigte Person hat gemäß §§15 und 16 des Arbeitsschutzgesetzes an der Sicherheit und Gesundheit aller Personen im Betrieb mitzuwirken. Erste Ansprechpersonen zu diesem Thema sind die direkt vorgesetzten Personen bzw. die Sicherheitsbeauftragen der/des jeweiligen Abteilung/Instituts. Darüber hinaus steht die Stabsstelle Arbeitssicherheit, Umwelt und Gesundheitsschutz für Fragen gerne zur Verfügung.

Ansprechpartner: Herr Robbert (040/42878-4753)

Bibliothek

Die TUHH hat eine umfangreiche Bibliothek in der Denickestraße 22. Selbstverständlich können alle Mitarbeiter*innen die Bibliothek nutzen. Für das Ausleihen und auch für das Bestellen von Literatur können Sie sich kostenlos einen Bibliotheksausweis ausstellen lassen.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.tub.tuhh.de/service/neu-hier/

Drucken, Scannen und Kopieren

Neben der Digitalisierungen gehört das Drucken, Scannen und Kopieren von Dokumenten noch zum Alltag an der TUHH. In der Regel verfügt jedes Büro der TUHH über einen eigenen Drucker. Ansprechpartner*innen sind hier das TUHH-Rechenzentrum bzw. das eigene Institutssekretariat.

Jedes Gebäude verfügt über eigene Kopierer mit Scanfunktion. Kolleg*innen der Institute erhalten Kopierkarten über das Sekretariat Ihres Instituts. Bei Störungen informieren Sie bitte den zuständigen Hausmeister.

Zusätzlich bietet das TUHH-Rechenzentrum Kopiermöglichkeiten in unterschiedlichen Formaten an:

https://www.tuhh.de/rzt/services/drucken-scannen.html

Darüber hinaus verfügt die TU Hamburg über eine zentrale Vervielfältigungsstelle in Gebäude J. Informationen finden Sie unter (PV12.32):

https://www.tuhh.de/tuhh/uni/struktur/praesidialverwaltung/pv1-gebaeudemanagement.html

Fortbildung und Personalentwicklung

Ein hohes Qualifikationsniveau und lebenslanges Lernen liegen im gemeinsamen Interesse aller Beschäftigten und der TU Hamburg. Grundsätzlich findet Fortbildung in der Arbeitszeit statt. Wie bei anderer Arbeit werden Pluseinheiten, die dabei entstehen, zu einem späteren Zeitpunkt ausgeglichen.

Die TUHH bietet den Mitarbeitenden ein Fortbildungsprogramm.

Für Lehrende bietet das Zentrum für Lehren und Lernen (ZLL) Beratung und Weiterqualifizierung zu hochschuldidaktischen Themen.

Unterstützungsmöglichkeiten für Promovierende bietet die Graduiertenakademie für Technik und Innovation: https://www.tuhh.de/graduiertenakademie/veranstaltungen/workshops-trainings.html

Weitere Fortbildungsangebote für Mitarbeitende der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) bieten das Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF) und die Hanse Akademie an.

Möbel- und Materialbestellungen

Wenn Sie für Ihren Arbeitsplatz Möbel benötigen, nehmen Sie nach Absprache mit Ihrer/m Vorgesetzten mit Frau Grace Boye (Tel. -2288) oder Frau Doris Krupp (Tel. -3366) Kontakt auf. Sie nehmen Ihre Anfragen gerne entgegen und beraten Sie dazu.

Für Möbel, die aus Mitteln des Instituts bzw. des Servicebereichs finanziert werden, setzen Sie sich gerne mit Frau Lucia Kubocz (-3345) in Verbindung oder schreiben Sie eine E-Mail an: beschaffung(at)tuhh.de

Mit Büromaterialbestellungen wenden Sie sich an Ihr Instituts- oder Servicebereichssekretatiat bzw. Assistenz oder an Frau Lucia Kubocz (-3345), wenn Sie in der TUHH-Verwaltung arbeiten: beschaffung(at)tuhh.de

Rechtliche Fragen

Alle rechtlichen Anfragen der Hochschulangehörigen werden durch die Mitarbeiterinnen der Stabsstelle Recht behandelt.

Veranstaltungsplanung

Um Sie bei der Planung von Veranstaltungen zu unterstützen, hat das Verantstaltungsmanagement-Team eine Anleitung für die Organisation von Veranstaltungen verschiedener Art erstellt.

Vordrucke/Formulare

Auf der Suche nach den richtigen Formularen für Dienstreisen, Beschaffungen oder Fortbildungen an der TUHH? Diese und viele weitere Vordrucke und Formulare von der Präsidialverwaltung finden Sie unter:

https://www.tuhh.de/tuhh/uni/service/vordrucke.html

(Diese Seite ist außerhalb der TUHH nur über VPN abrufbar.)

Zugang zu TUHH-Gebäuden außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Wenn Sie außerhalb der regulären Arbeitszeiten, z.B. am Wochenende an der TU arbeiten wollen, muss dieses vorher abgestimmt werden:

https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/praesidialverwaltung/ra-rechtsreferat/ordnungen-richtlinien/arbeiten-in-den-gebaeuden-ausserhalb-der-normalen-arbeitszeit.html

Falls in diesen Fällen die Tiefgarage geschlossen ist, wenden Sie sich an die Hausmeister*innen, die den Schlüssel für alle Gebäude und auch zur Tiefgarage haben.

Welche Hausmeister*innen für Ihr Gebäude zuständig sind, erfahren Sie im Referat für Gebäudemanagement –PV1 unter: https://www.tuhh.de/tuhh/uni/struktur/praesidialverwaltung/pv1-gebaeudemanagement.html.

Die Pförtnerlogen in den Gebäuden A und O sind rund um die Uhr besetzt und unter -3725 und -2874 erreichbar.

Good to know

Health and Safety at Work, Library, Personnel Development, Facility Management, Forms and Photocopiers...
Access to TUHH Buildings Outside Ordinary Working Hours

If you want to work in the university buildings outside regular working hours e.g. at the weekend, this must be arranged in advance. Either consult the TUHH-Homepage for further details or contact your boss or Ms Grace Boye (040/42878-3366).

If the underground car park is closed, please contact the caretaker, who have access to keys to all buildings, including the underground car parks. The porters’ lodges in Buildings A and O are staffed around the clock (040/42878-3725 and -2874).

Event management

If you are planning events, this guide, compiled by the Event Management team may be of help. (Unfortunately it is currently only available in German): 
https://wiki.tuhh.de/tuhhevents/veranstaltungen_durchfuehren?

Forms

Are you looking for the forms to apply for the financing of work-related trips, purchaces or further qualifications? These and many other forms used by the universtiy administration  can be found at: https://www.tuhh.de/tuhh/uni/service/vordrucke.html.

(Please not that outside university buildings this page can only be accessed by VPN.)

Further Qualification and Personnel Development

A high level of qualification and lifelong learning are in the common interest of all employees and Hamburg University of Technology itself. Training courses are work-related and thus take place during working hours. (These courses are usually in German.) As with other kinds of work, the "plus units" (overtime) acquired can be taken off as free time at a later date. Here you can find details of current training options.

For teaching staff the Centre for Teaching and Learning (ZLL) offers advice and further qualification (in German) on topics related to university teaching.

Training and Support
specifically for PhD candidates is provided by the Graduate Academy for Technology and Innovation.

Additional qualification (in German) for employees of the Free and Hanseatic City of Hamburg (FHH) are available from the Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF) and the Hanse Akademie.

Library

Hamburg University of Technology has a comprehensive library, the TUB, at Denickestrasse 22. This library is available to all employees free of charge. You can apply for a library card to borrow and order literature and obtain further information at https://www.tub.tuhh.de/service/neu-hier/

Ordering Furniture and Material

If you need furniture for your work space, please contact Ms Grace Boye (Tel. 040/42878-2288) or Ms Doris Krupp (040/42878-3366) after consulting your boss. They will be happy to deal with your inquiries and to advise you appropriately.

For furniture financed by your institute or by a service unit please contact Ms Lucia Kubocz (040/42878-3345) or email beschaffung(at)tuhh.de.

For office material orders, please contact your Institute's or service unit's office. If you work for the university administration, please contact Ms Lucia Kubocz (040/42878-3345) or beschaffung(at)tuhh.de.

Printing, Scanning and Copying

Despite digitalisation in the working world, printing, scanning and copying are still very much a part of everyday work at Hamburg University of Technology. As a rule every office at the TUHH has its own printer. For help, please contact your institute’s office or Hamburg University of Technology's Computer Center.

Each building has photocopiers of its own with a scan function. Colleagues, who work in institutes, will receive cards for the photocopiers from their institute’s office. In the event of malfunction you are requested to inform the caretaker.

Hamburg University of Technology's Computer Center also provides copying facilities in different formats:

https://www.tuhh.de/rzt/services/drucken-scannen.html


In addition the Hamburg University of Technology has a central copying area in Building J

Work Safety

A major concern at Hamburg University of Technology is the health and safety of its employees. This includes a range of aspects from safety in labs or at machines to healthy posture and appropriate lighting in offices. Every employee is required by Sections 15 and 16 of the Occupational Safety Act to contribute to protecting the health and safety of all. The first people to contact with any questions or requests are your boss or the safety officer of your department or institute.

In addition, the Occupational Safety, Environmental and Health Protection Unit  (AUG) will be pleased to answer any questions on the subject. Please contact: Mr Holger Robbert (040/42878-4753).

https://www.tuhh.de/tuhh/uni/struktur/praesidialverwaltung/aug-arbeitssicherheit-umwelt-gesundheitsschutz.html