Steckbrief: TU Cloud

Beschreibung

Die TU Cloud ist der Cloud-Speicherdienst der TU Hamburg auf Basis der Open-Source-Software Nextcloud. Sie ermöglicht Mitarbeitenden und Studierenden das Hochladen, Verwalten und Teilen von Dateien über einen Webbrowser oder die Nextcloud-Client-Software. Darüber hinaus bietet die TU Cloud eine integrierte Dokumentenbearbeitung mit OnlyOffice sowie die Möglichkeit, im Bereich Formulare (Forms-App) einfache Umfragen zu erstellen. Externe Personen können über passwortgeschützte Freigabe-Links eingebunden werden.

Einsatz in der Lehre

• Stimmungsbild erheben Im Bereich Formulare lassen sich schnell einfache Umfragen erstellen und TU-intern oder per Link auch an Externe teilen.
• Feedback (spontan) einholen Über den Bereich Formulare können Sie spontan Rückmeldungen Ihrer Studierenden erfassen – ohne dass diese einen Account benötigen.
• Reflexion anregen Reflexionsfragen können als Formulare bereitgestellt werden, die Studierende eigenständig und ggf. anonym ausfüllen.
• Portfolio-Arbeit umsetzen Studierende können in persönlichen oder geteilten Ordnern fortlaufend Arbeitsergebnisse sammeln und dokumentieren.
• Wissen teilen & dokumentieren Über freigegebene Ordner können Lehrende und Studierende gemeinsam Materialien und Ergebnisse zentral ablegen und pflegen.
• Mit Externen kollaborieren Externe Projektpartner*innen können über Freigabe-Links (ggf. passwortgeschützt) auf Dateien zugreifen, ohne einen TUHH-Account zu benötigen.
• Projektarbeit organisieren Für größere Projekte kann ein Funktionsaccount mit eigener Speicherquote beantragt werden, über den alle Beteiligten Zugriff erhalten.
• Kollaborativ schreiben Mit der integrierten OnlyOffice-Funktion können Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser gemeinsam bearbeitet werden.
• Gemeinsam Material/Ergebnisse sammeln Geteilte Ordner eignen sich, um Ergebnisse aus Gruppenarbeiten oder Projektphasen an einem zentralen Ort zusammenzuführen.
• Materialien (intern/extern) teilen Lehrmaterialien können per Freigabe gezielt mit einzelnen Personen, Gruppen oder über einen öffentlichen Link geteilt werden.
• Materialien spontan teilen Dateien lassen sich per Drag-and-Drop hochladen und über einen Freigabe-Link sofort weitergeben – z. B. während einer Lehrveranstaltung.
• Große Datenmengen (extern) teilen Über die Client-Software können auch größere Dateien hochgeladen und extern per Link freigegeben werden (Upload über Weboberfläche bis 512 MB).

Für den didaktischen Einsatz des Tools berät Sie gerne Stephanie Wichmann vom ZLL.

Technische Voraussetzungen

Für die Nutzung im Browser ist ein aktueller Webbrowser und eine Internetverbindung erforderlich. Die Anmeldung erfolgt mit dem persönlichen TUHH-Login. Für die Synchronisation von Dateien auf dem eigenen Gerät steht die Nextcloud-Client-Software für Windows, macOS, Linux sowie für Android und iOS zur Verfügung. Über die Weboberfläche können Dateien bis zu einer Größe von 512 MB hochgeladen werden; über die Client-Software ist die Dateigröße nur durch die verbleibende Speicherquote begrenzt. Alle Mitarbeitenden und Studierenden erhalten eine Speicherquote von 10 GB (Quelle: RZ Cloud-Dienst). Für größere Projekte kann ein Funktionsaccount mit erweiterter Quote beantragt werden.

Weiterführende Links

• Cloud-Dienst – Informationen des Rechenzentrums
• Nextcloud-Client-Software – Einrichtung und Hinweise
• Freigaben – Dateien mit anderen teilen
• OnlyOffice – Dokumentenbearbeitung in der TU Cloud
• Formulare – Formulare und Umfragen erstellen
• Nextcloud – Offizielle Produkt-Website

Kosten

Die Nutzung der TU Cloud ist für alle Mitarbeitenden und Studierenden der TUHH kostenlos. Die Nextcloud-Client-Software für Desktop und Mobilgeräte ist ebenfalls kostenfrei verfügbar.

Datenschutz

DSGVO-konform RZ-Support RZ-Hosting Open Source

Die Daten liegen ausschließlich auf Servern innerhalb des TUHH-Netzes. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt nach aktuellen Sicherheitsstandards. Auf dem Server liegen die Dateien im Klartext; bei besonderem Schutzbedarf können Daten vor dem Hochladen zusätzlich verschlüsselt werden. Der Dienst wird vom Rechenzentrum der TUHH betrieben und administriert.

Ein Angebot des Zentrums für Lehre und Lernen (ZLL) der TU Hamburg.