PV 31 - Organisationsreferat


Das Team ist für die Aufgabenstellung einer modernen und effi­zienten Hochschulverwaltung ausgerichtet und verfolgt in seinen Kom­petenzfeldern einen hohen Leistungs- und Qualitätsan­spruch. Für die Besonderheiten einer modernen wettbewerbs­orientierten Hochschule erarbeiten wir flexible und unkonventio­nelle Lösun­gen. Wir haben uns dabei der Herausforderung zu stellen, die Wünsche/Erwartungen der Mit­arbeiter und Führungskräfte und die gesetzlichen Auflagen in Einklang zu bringen.

Kontakt:
Organisationsreferat - PV 31

Hauptgebäude (A)
Am Schwarzenberg-Campus 1
21073 Hamburg

Das Referat nimmt sowohl hoheitliche Aufgaben (Stellenwirt­schaft) als auch Aufgaben zur unmittelbaren Unterstützung des Beauftragten für den Haushalt (Kanzler) wahr. Einen wesentlichen Schwerpunkt dieser Funktion nimmt die Steuerung des quantitativen und qualitativen Stellenbedarfes ein. Diese hat eine sehr große Bedeutung für das Personalkostenvolumen der TUHH, das rund 80% des Gesamtaufwandes ausmacht.

Neben der Beratung des Kanzlers nimmt das Organisationsreferat auch die Funktion eines kundenorientierten Dienstleisters für die Institute und Servicebereiche ein. Es berät und unterstützt sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen organisatorischen Themen.

Bei Themen der Stellenbewirtschaftung sowie in allen anderen gesetzlichen Aufgaben erfolgt eine Abstimmung mit der Finanzbehörde bzw. dem Hochschulamt.

Unsere Aufgaben

  • Stellenbewirtschaftung
  • Prüfung von Personalbedarfen
  • Stellenbewertungen (Tarifbereich und Dienstposten)
  • Stellenbewertungen im Drittmittelbereich
  • Dienstpostenbewertungskommission der Behörde für Wissenschaft und Forschung
  • Aufgabenkritik
  • Betriebliches Vorschlagswesen (betriebliches Verbesserungsmanagement)
  • Klärung von Vor –und Zwischenfinanzierungen von Stellen in Drittmittelprojekten in Zu­sammenarbeit mit PV 42 und PV 44
  • Entwicklung von Ansätzen der Organisationsentwicklung, Durchführung von Maßnah­men zu Optimierung der Arbeitsabläufe bzw. der Aufbauorganisation, organisatori­sche Überführung neuer Aktivitäten der Hochschule in eine neue Organisationsform sowie der Einbindung von innovativen technischen Verfahren in organisatorische Prozesse
  • Analyse und Bereitstellen von Methoden für einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen
  • Beratung in organisatorischen Fragen

Unser Team

NameKontakt
Maiken Merkel, PV 31
Leitung des Referats

Tel.: 040-42878-3755
Email: maiken.merkel@tu-harburg.hamburg.de
Gebäude: A
Raum: 3.21

Karin Scherk, PV 31.1
Vertretung der Leitung; Kundenbereich: 
Präsidialbereich (ohne PV1),
ZLL, PR
Tel.: 040-42878-3615
Email: karin.scherk@tu-harburg.hamburg.de
Gebäude: A
Raum: 3.18
Nicole Cwienk. PV 31.2
Kundenbereich: TUB, TD, PV 1, betriebliches
Vorschlagswesen
Tel.: 040-42878-3328
Email: nicole.cwienk@tu-harburg.hamburg.de
Gebäude: A
Raum: 3.19
N.N., PV 31.3
Kundenbereich: RZ, Studiendekanat B,V,E
Tel.: 040-42878-2945
Email:
Gebäude: A
Raum: 3.20
Nicola Seiffert, PV 31.4
Kundenbereich: TD, PV 1, Studiendekanat G
Tel.: 040-42878-3617
Email: nicola.seiffert@tu-harburg.hamburg.de
Gebäude: A
Raum: 3.19
Birgit Kussing, PV 31.5
Kundenbereich: SLS, Studiendekanat W
Tel.: 040-42878-3076
Email: birgit.kussing@tu-harburg.hamburg.de
Gebäude: A
Raum: 3.18
Susanne Küster-Burmeister, PV 31.6
Stellenplanführung/-bewirtschaftung,
Berichtswesen
Tel.: 040-42878-3795
Email: susanne.kuester-burmeister@tu-harburg.hamburg.de
Gebäude: A
Raum: 3.17
Katja Pawlowski, PV 31.7
Kundenbereich: RZ, Studiendekanat M
Tel.: 040-42878-3797
Email: katja.pawlowski@tu-harburg.hamburg.de  
Gebäude: A
Raum: 3.20