Your master studies (German language) or your international study preparation program for a Bachelor program in German language at TU Hamburg: Applications are open until January 15.

PV44 - Referat Internationales Drittmittelmanagement

Die Finanzierung der Forschung durch Drittmittel ist zu einem festen Bestandteil des Etats deutscher Universitäten geworden, so auch an der TUHH. Seit 2009 werden internationale Projekte an der TUHH verwaltet, überwiegend in Förderprogrammen der EU.

Projekte in folgenden internationalen Förderprogrammen wurden/werden an der TUHH durchgeführt:

  • Horizon Europe (HEU), Horizon 2020 (H2020), H2020 Marie-Skłodowska-Curie,
  • Erasmus +
  • Interreg
  • COST
  • EuropeAid
  • US-Programme
  • Etc.

Das Referat PV44 übernimmt die finanzielle, rechtssichere Projektabwicklung unter Berücksichtigung internationaler programmspezifischer Richtlinien, der nationalen Gesetzgebung und der besonderen Erfordernisse der TUHH. Wir verstehen uns als Servicebereich, der die Institute bei der allgemeinen Projektverwaltung begleitet und unterstützt - dies sowohl in Projekten, in denen die TUHH Partner ist, als auch in Projekten, in denen die TUHH als Koordinator auftritt.

Unsere Aufgaben

Internationale Drittmittel:

Rechtsverbindliche Unterzeichnung aller internationalen Projektanträge und –verträge.

Abwicklung und Kontrolle der internationalen Projekte in finanzieller Hinsicht und Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben. Darunter fallen

  • Mittelfreigaben für die auf den Projekten einzustellenden Mitarbeiter und studentischen Hilfskräfte,
  • Beratung bei Beschaffungen
  • Bearbeitung von Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen,
  • Beratung bei der Abwicklung von Unteraufträgen,
  • Erstellung von Finanzberichten für die Zuwendungsgeber,
  • Beauftragung und Begleitung von Prüfungen durch Auditoren auf First Level Ebene,
  • Begleitung und Vorbereitung von Audits, die vom Zuwendungsgeber auf Second Level Ebene angeordnet werden.

Übernahme von Koordinatoren-Aufgaben in Projekten, in denen die TUHH die Rolle des Koordinators übernommen hat (Monitoring aus finanzieller Sicht, Organisation des finanziellen Berichtswesens, Prüfung der Finanzberichte der Partner und, sofern erforderlich, Erstellung der Gesamt-Finanzberichte des Konsortiums, Weiterleitung der EU-Zuwendungen an die Projektpartner, Beratung der Partnerinstitutionen, Informationsvermittlung zwischen den EU-Ansprechpartnern und den Projektpartnern).

Beratung der Institute in allen Fragen zum Projektmanagement, die über rein wissenschaftliche Inhalte hinausgehen.

Drittmittelanträge EU:

Die Akquisition von Fördermitteln, Hilfe bei der Projektpartnersuche, Aufbau von Konsortien, Unterstützung bei der Antragstellung sowie Vertragsverhandlungen und die Vorbereitung von Verträgen erfolgt in der Regel bei der TuTech Innovation GmbH.

Sonstige Internationale Drittmittelanträge:

Beratung, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen, Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung der Projektanträge.

Referatsleitung

Silke Reinermann
PV44 Internationales Drittmittelmanagement
  • Internationales Drittmittelmanagement
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073
Building A, Room 2.19
Phone: +49 40 42878 2241

Stellvertretung

Uta Paulsen
PV44 Internationales Drittmittelmanagement
  • Internationales Drittmittelmanagement
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073
Building A, Room 2.14b
Phone: +49 40 42878 2651

Sachbearbeitung

Sabine Herrmann
PV44 Internationales Drittmittelmanagement
  • Internationales Drittmittelmanagement
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073
Building A, Room 2.25
Phone: +49 40 42878 3994
Johannes Liedtke
PV44 Internationales Drittmittelmanagement
  • Internationales Drittmittelmanagement
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073
Building A, Room 2.25
Phone: +49 40 42878 4201
Anke Zöllig
PV44 Internationales Drittmittelmanagement
  • Internationales Drittmittelmanagement
Office Hours
Di, Do und Fr
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A),
21073
Building A, Room 2.14a
Phone: +49 40 42878 3096