Finanz- und Rechnungswesen


 

PV44 - Referat Internationales Drittmittelmanagement

Die Finanzierung der Forschung durch Drittmittel ist zu einem festen Bestandteil des Etats deutscher Universitäten geworden, so auch an der TUHH. Seit 2009 werden internationale Projekte an der TUHH verwaltet, überwiegend in Förderprogrammen der EU. Hierzu gehören z.B. Horizon 2020 (H2020), H2020 Marie-Skłodowska-Curie, Erasmus +, Tempus, Interreg und Seventh Framework Programme (FP7) Cooperation. TUHH Wissenschaftler sind ebenfalls in weiteren  internationalen Programmen vertreten.

Neben den häufig sehr interessanten Finanzierungsmöglichkeiten ermöglichen es diese Projekte den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, sich international zu vernetzen, Know-How zu nutzen und gemeinsam mit internationalen Partnern neue Ideen zu generieren und weiterzuentwickeln.

Das Referat PV44 übernimmt die finanzielle Projektabwicklung unter Berücksichtigung internationaler programmspezifischer Richtlinien, der nationalen Gesetzgebung und der besonderen Erfordernisse der TUHH. Wir verstehen uns als Servicebereich, der die Institute bei der allgemeinen Projektverwaltung begleitet und unterstützt - dies sowohl in Projekten, in denen die TUHH Partner ist, als auch in Projekten, in denen die TUHH als Koordinator auftritt.

Kontakt:

PV 44 Referat Internationales Drittmittelmanagement

Hauptgebäude (A)

Am Schwarzenberg-Campus 1

21073 Hamburg

Fax: +49 40 428 78 2646

Die Kontaktdaten der einzelnen Mitarbeiterfinden Sie unten auf der Seite.

 

Unsere Aufgaben:

Internationale Drittmittel:

Rechtsverbindliche Unterzeichnung aller internationalen Projektanträge und –verträge.

Abwicklung und Kontrolle der internationalen Projekte in finanzieller Hinsicht und Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben. Darunter fallen

  • Stellenfreigaben der auf den Projekten beschäftigten Mitarbeiter und studentischen Hilfskräfte,
  • Bearbeitung und Abrechnung von Beschaffungen, Barauszahlungen, Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen,
  • Bearbeitung und Abrechnung von Unteraufträgen,
  • Erstellung von Finanzberichten für die Zuwendungsgeber,
  • Beauftragung und Begleitung von Prüfungen durch Auditoren auf First Level Ebene,
  • Begleitung und Vorbereitung von Audits, die vom Zuwendungsgeber auf Second Level Ebene angeordnet werden.

Übernahme von Koordinatorenaufgaben in Projekten, in denen die TUHH die Rolle des Koordinators übernommen hat (Monitoring aus finanzieller Sicht, Organisation des finanziellen Berichtswesens, Prüfung der Finanzberichte der Partner und Erstellung der Gesamtberichte des Konsortiums, Weiterleitung der EU-Zuwendungen an die Projektpartner, Beratung der Partnerinstitutionen, Informationsvermittlung zwischen den EU-Ansprechpartnern und den Partnern).

Beratung der Institute in allen Fragen zum Projektmanagement, die über rein wissenschaftliche Inhalte hinausgehen.

Drittmittelanträge EU:

Die Akquisition von Fördermitteln, Hilfe bei der Projektpartnersuche, Aufbau von Konsortien, Unterstützung bei der Antragstellung sowie Vertragsverhandlungen und die Vorbereitung von Verträgen erfolgt in der Regel bei der TuTech Innovation GmbH.

Internationale Drittmittelanträge mit Ausnahme EU:

Beratung, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen, Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung der Projektanträge.

 

 

Ansprechpartner*innen

Referatsleitung

Cordula Puchstein - PV44

Cordula Puchstein

Room 2.14
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A)
21073 Hamburg

Tel:
+49 40 42878 3410
Fax:
+49 40 42878 2646
Email:
cordula.puchstein(at)tuhh.de
Job Title
Kommissarische Referatsleitung nationales Drittmittel- und Landesmittelmanagement (PV42), Stellvertretung der Referatsgruppenleitung Finanz- und Rechnungswesen (PV4)
Office Hours
Responsible for
Replacement

Silke Reinermann - PV44.4

Job Title
Kommissarische Referatsleitung, EU-Sachbearbeitung, Koordinatorenprojekte
Office Hours
Responsible for
Replacement

Mitarbeitende

Sabine Herrmann - PV44.1

Room 2.25
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A)
21073 Hamburg

Tel:
+49 40 42878 3994
Fax:
+49 40 42878 2646
Email:
sabine.herrmann(at)tuhh.de
Job Title
EU-Sachbearbeitung, Koordinatorenprojekte
Office Hours
Responsible for
Replacement

Michelle Ruprecht - PV44.6

Michelle Ruprecht

Job Title
EU-Sachbearbeitung
Office Hours
Responsible for
Replacement

Anke Zöllig - PV44.8

Room 2.14a
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A)
21073 Hamburg

Tel:
+49 40 42878 3096
Fax:
+49 40 42878 2646
Email:
anke.zoellig(at)tuhh.de
Job Title
EU-Sachbearbeitung
Office Hours
Mo, Di und Fr
Responsible for
Replacement

Uta Paulsen - PV44.9

Room 2.25
Am Schwarzenberg-Campus 1 (A)
21073 Hamburg

Tel:
+49 40 42878 2651
Fax:
+49 40 42878 2646
Email:
u.paulsen(at)tuhh.de
Job Title
EU-Sachbearbeitung, Koordinatorenprojekte
Office Hours
Responsible for
Replacement