Dateisammlung (File collection)

Eine Dateisammlung (File collection) ist eine Sammlung von Dateien aus dem Institutsverzeichnis einer Website. Diese Sammlung kann 

  • durch eine manuelle Auswahl einzelner Dateien
  • oder durch die Auswahl eines Verzeichnisses

zusammengestellt werden. Aus Gründen der Übersichtlichkeit sollten Dateisammlungen in einer Typo3-Seite vom Typ Ordner (Folder) abgelegt werden.

Dateisammlung anlegen

  1. Seite vom Typ Ordner (Folder) anlegen.
  2. Neuen Datensatz erstellen.
  3. Unter Systemdatensätze (System Records) den Eintrag Datensammlung (File Collection) wählen.

Dateisammlung konfigurieren

Für die Auswahl von Dateien gibt es zwei Möglichkeiten:

  • Statische Auswahl von Dateien (Static selection of files)
    Es können beliebig viele Dateien einzeln ausgewählt werden.
  • Ordner von Speicher (Folder from Storage)
    Es wird ein Verzeichnis ausgewählt. Die Dateisammlung besteht aus allen Dateien dieses Verzeichnisses. Die Dateien von Unterverzeichnissen werden nicht berücksichtigt.

Statische Auswahl von Dateien (Static selection of files)

  1. Unter Typ (Type) die Auswahlmethode angeben. Statische Auswahl von Dateien bedeutet, dass jede Datei einzeln ausgewählt werden kann.
  2. Ein Klick auf Neue Relation erstellen (Create new relation) öffnet ein neues Fenster, in dem Sie eine Datei aus Ihrem Institutsverzeichnis auswählen können.
  3. Die ausgewählte Datei wird im Formular angezeigt. Es können  Metadaten für die Datei in der Dateisammlung angegeben werden. Beachten Sie, dass dies nicht die Metadaten der Datei selbst sind.
  4. Ist eine Dateisammlung Grundlage des Inhaltselementes Dateilinks (File Links), dann wird der Eintrag unter Beschreibung (Description) im Webdokument unter dem Dateilink angezeigt (siehe Beispiel). Beachten Sie, dass auch der Eintrag im Feld Beschreibung der Datei-Metadaten ausgegeben wird. Im allgemeinen ist es sinnvoller, im Modul Dateiliste die Metadaten der Datei und nicht in der Dateisammlung festzulegen.

Ordner von Speicher (Folder from Storage)

  1. Unter Typ (Type) die Auswahlmethode wählen. Ordner von Speicher (Folder from Storage) bedeutet, dass ein Verzeichnis ausgewählt werden kann. Alle Dateien dieses Verzeichnisses werden in die Dateisammlung aufgenommen.
  2. Das Institutsverzeichnis, das zur Website gehört auswählen. Das Institutsverzeichnis wird in Typo3 als Speicher (Storage) bezeichnet. Redakteure, die mehrere Websites bearbeiten können, sehen eine Liste aller Institutsverzeichnisse, auf die sie Zugriff haben.
  3. Das Unterverzeichnis wählen, dessen Dateien in die Dateiensammlung aufgenommen werden sollen.