Mailing an der TUHH

Das Rechenzentrum stellt Mailadressen der Form <name>@tuhh.de für alle Hochschulangehörigen zur Verfügung. Die Emailaddresse wird normalerweise bei Einrichtung einer Benutzerkennung im RZ automatisch vergeben.

Zugriff

Der Zugriff auf die Mails kann entweder per IMAP oder POP3 mit gängigen Mailprogrammen erfolgen oder über das Webinterface IMP. Mit dem Webinterface ist es möglich, ohne extra Emailclientsoftware nur mit einem Webbrowser auf die Mailbox zuzugreifen.

Konfigurationsangaben knapp:

Mit diesen Angaben kann man fast alle Emailprogramme (z.B. Thunderbird, Outlook,Eudora, Pegasus, Pine etc.) konfigurieren, wenn man weiss, wo man die Angaben eintragen muss:

Verwendete Zertifizierungsinstanz: Deutsche Telekom Root CA 2
Authentifizierung: AUTH PLAIN, AUTH LOGIN oder GSSAPI
Server für ausgehende Emails:
- Hostname: mail.tu-harburg.de
- Protokoll:
  - Entweder SMTP mit STARTTLS: Port 587 (submission)
  - oder SMTP über SSL: Port 465 (smtps)
Server für eingehende Emails:
- Hostname: mail.tu-harburg.de
- Protokoll: secure IMAP oder secure POP3
- Port: 993 (imaps) oder 995 (pop3s)
- Ordnernamen:
  - Postausgang: Sent
  - Papierkorb: Trash
  - Entwürfe: Drafts
  - Spamverdacht: Spam4
  - Spam: Spam5
- für Studenten
  - Mailboxquote: 5 GB
- für Mitarbeiter
  - Mailboxquote: 10 GB
Maximale Messagesize: 20.000.000 Bytes. (Netto ca. 14,5 MB ≈13,8 MiB!)

Als Mailprogramm empfehlen und unterstützen wir Thunderbird, das aus Netscape und Mozilla hervorgegangenen Open Source Programm von http://www.mozilla.org/.

Konfigurationsanleitungen ausführlich:

Thunderbird
Apple Mail (Lion) (Keine Beratung durch das USC)
Windows Live/Outlook Express 6 (Keine Beratung durch das USC)
Outlook 2007 (Keine Beratung durch das USC)
PINE
Outlook XP & 2003 (Keine Beratung durch das USC)

Bekannte Fehler und Schwierigkeiten:

Spamfilter

Alle an den Mailgateways der TU eingehenden Mails werden einer Spambewertung durch Spamassassin unterzogen. Das Ergebnis wird in einigen Kopfzeilen in der Mail vermerkt. Bei der Einrichtung eines neuen Postfaches wird automatisch ein Mailfilter installiert, der derart markierte Mails bei Verdacht auf Spam automatisch in die Ordner Spam4 (=Spamverdacht) und Spam5 (=sehr wahrscheinlich Spam) einsortiert. Mails in diesen Ordnern werden automatisch nach 60 Tagen gelöscht.
Diese Ordner können per Mailprogramm mit dem IMAP-Protokoll oder über das Webinterface IMP eingesehen werden. Da nicht völlig ausgeschlossen werden kann, dass auch erwünschte Mails in diese Ordner sortiert werden, empfehlen wir, sich jetzt damit vertraut zu machen, wie Sie Einblick in diese Ordner nehmen oder den Filter deaktivieren können. Weitere Informationen zum Thema Spamfilter.

Filterregeln auf dem Server

Auf dem Mailserver steht die Programmiersprache "sieve" zur Filterung von Mails zur Verfügung. Um Filterregeln für Spamfilterung, Weiterleitung, Sortierung und Abwesenheitsbenachrichtigung zu definieren, kann das Webinterface smartsieve genutzt werden.
Nach dem 11.6.2007 neu eingerichteten Postfächern besitzen automatisch ein Sieve-Script, welches Spammails in Ordner einsortiert. Über smartsieve kann dieses Script geändert oder deaktiviert werden. Weitere Informationen zum Thema Filterregeln.

Virenfilter

Alle Emails an @tuhh.de- Addressen werden von einem Virenscanner auf bekannte Viren untersucht. Im Falle eines erkannten Virus wird die gesamte Mail samt Header und eventuellen Attachments in ein per Passwort geschütztes ZIP-Archiv verpackt. Zusammen mit dem Passwort und einer Warnmeldung wird dieses sodann an die regulären Empfänger gesendet. Weitere Informationen zum Thema Virenfilter.

Häufige Fragen: Frequently asked questions (FAQ)

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